40.028:机密员工的私人假期

状态:

批准

有效:

2021年11月19日

由:

科琳·本德尔|首席人力资源官 

认可:

约瑟夫·特鲁巴茨|财务与行政临时副总裁, 董事会的首席财务官和财务主管 

批准:

休·谢尔曼|总统

档案副本上的签名和日期
  1. 概述

    本政策规定了员工每年使用三天病假作为个人假期的程序. 这一政策为员工积累病假时间提供了激励,以达到这一目的. 本政策适用于议价单位员工,任何提及的“分类员工”应被解释为议价单位员工. 集体谈判协议所涵盖的谈判单位雇员应参照其现行合同了解参与的具体情况. 

    newbb电子平台将授予符合条件的员工使用三天病假作为个人假期的权利,以承认一些合法的事实, 私营企业, 或家庭事务必须在正常工作时间内进行.

    符合资格的雇员必须符合以下所有标准:

    1. 经正式认证或临时任用的全职和兼职分类雇员.

    2. 分类员工在一个财政年度内,如果他们的病假余额至少为120小时,那么对于那些被分配到8小时轮班的员工来说,他们将有资格享受事假, 或者那些被分配到10小时轮班的员工累计150小时的病假, 在上一财政年度的最后一个工资期结束时(这是最后一个工资期)  包括7月1日).

    3. 间歇性和临时雇员不符合资格.

  2. 通知

    当员工需要使用私人时间时, 员工必须通知其直接主管(或其他指定人员). 这种通知应尽快作出, 但必须不迟于员工预定开始工作的时间半小时. 如未作出通知, 旷工可能被控无薪休假, 除非因紧急情况或其他情有可原的情况而无法给予适当通知. 通知 for personal time follows the same rules as for sick leave for classified employees; (see policy 40.030.)

  3. 过程

    1. Eligibility to use personal leave will be on a fiscal year basis; university sick leave records will be used to determine accrued balances. 未休满120小时病假的工作人员, 给那些上八小时班的人, 对于那些被分配到10小时轮班的人,累计150小时的病假, 是否有资格使用事假,直到一个财政年度开始时,他们的病假记录确认在上一个财政年度的最后一个工资期结束时有合格的余额.

    2. 在财政年度的最后一个工资期之后, 未使用的事假将转为病假. 由此产生的病假余额将被评估,以确定新财政年度的资格.

    3. 在新财政年度开始时, 24小时(对于那些被分配为8小时轮班的人), 或者30小时(对于那些被分配10小时轮班的人), 病假将转为事假, 每位符合资格的工作人员.

    4. 当请事假并使用时,从事假余额中扣除.

    5. 事假最少以一小时为单位.

    6. 员工只能在正常安排工作的天数和时间内使用事假, 但不包括加班时间.

    7. 事假不得用于弥补无故缺勤或补课.

    8. 病假和事假的转换是1:1的比例.

    9. 事假不得用于延长员工的有效工资状态,以累积加班或补偿时间. 不得用于延长雇员的辞职或退休日期.

    10. 事假将按照现行的大学和部门病假政策进行报告. 除非员工没有遵守相关程序,否则事假的使用不会成为考勤评分的一个因素.

    11. 离职后,未使用的事假恢复为病假.

    12. 如果学校宣布财政紧急, 所有未使用的事假将转为病假余额.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. cfao

  2. 副总统 

  3. 院长

  4. 策划组组长