40.029:教职员工和行政人员的病假和丧假

状态:

批准

有效:

2020年4月24日

由:

科琳·本德尔|首席人力资源官

认可:

黛博拉·J. Shaffer |财务和行政高级副总裁、首席财务官和财务主管 

批准:

M. 杜安·内利斯|总裁

档案副本上的签名和日期
  1. 概述

    该政策规定了病假和丧假(以下简称“病假”)的累计和使用,以及在雇员退休或死亡时未使用的病假的转换和支付.

    newbb电子平台教职员工和总统任命的行政人员(定义见政策40).106和教师手册)可以赚取并累积病假,必要时可以用于带薪病假. 病假一般按1的费率支付.每月25天. 病假积分将根据个人的聘任及受雇类型而定. 累积的病假天数没有限制. 病假的使用、通知和确认程序详细如下.

  2. 缺席通知

    Sick and bereavement leave is granted on the approval of the department chairper儿子 or the supervisor to whom the individual reports; such a request should be made on the first day of absence or in advance, 如果可能的话. 个人返回工作岗位后,必须通过 在线缺勤管理系统. 大学保留权利要求个人:

    1. 提供疾病的医疗证据,包括提供医疗证明;
    2. 提供能够重返工作岗位的医疗证明;
    3. 提供其他适当或必要的信息.g. 家庭成员的医疗证明、家庭成员死亡证明等.
  3. 批准病假和丧假

    请病假的原因如下, 除非员工的缺席是由于这些原因之一, 缺勤不作为病假批准;

    1. 个人疾病、受伤或暂时残疾.
    2. 接触可能传染给大学社区其他成员的传染病, or
    3. 个人直系亲属患病、受伤或死亡. 直系亲属的定义是:配偶, 儿子, 女儿, 妈妈。, 父亲, 哥哥, 妹妹, 祖父母, 孙子, 岳父, 婆婆, 儿媳, 女婿, 姐夫, 嫂子, 法定监护人或代替父母的其他人(代替父母), 以及家庭伴侣和家庭伴侣的直系亲属(见政策40中“定义”和“福利”部分的讨论).013,详情). 直系亲属死亡的丧假不得超过五个工作日.
    4. 医疗, 牙科, 心理, 或为雇员或雇员的直系亲属进行视力检查或治疗.
  4. 使用

    连续的病假包括所有正常安排的工作日,除了大学在员工聘任期间的假期. 总统任命的人在7天内,不能请超过5天的病假.

  5. 病假福利累积

    1. 收益将以1的速率累积.每个日历月25天,或所有全职总统任命每年15天. (全职总统任命, 就本政策而言, 被定义为任何拥有固定的全职9 -, 十-, 11 -, 或者12个月的聘期.)请病假是不受限制的. 度假时间, 带薪军假, 教师奖学金休假, 带薪专业休假, 或病假将计入累积福利. 在无薪休假期间不会累积福利.
    2. 兼职教师(终身教职), 教学, 和客座教授)和管理人员(根据员工手册和政策的定义) 41.010)亦有资格申领病假及使用病假. 每月应计金额应根据该员工在应计金额当月有效的主要任命FTE按比例计算.
    3. 从俄亥俄州的一个州或地方公共机构转到另一个州或地方公共机构的雇员(俄亥俄州公共机构是指俄亥俄州或地方政府控制下的政府实体), 或者谁被重新任命或恢复, 是否将未使用的病假余额计入雇员转到的公共机构所允许的病假累积的最大值,并且从离职到重新任用的时间不超过10年. 病假凭证的书面证明必须由该员工离职的部门提供给新部门.
    4. 使用超过个人累积余额的病假被定义为未经授权的缺席. 由于本政策第(B)(1)部分所述的任何原因而缺席的个人, 他们已经用完了累积的病假, 他们的月薪毛额会否按未获批准的缺勤时间按比例减少. 调整将由学校人力资源部进行.
  6. 效益的利用

    累计病假福利所涵盖的期间是所有正常安排的连续大学工作日,不包括病假期间的大学假期. 请病假的情况应使用《newbb电子平台》进行记录 在线缺勤管理系统.

  7. 退休或死亡后未使用的病假的转换和支付

    An employee retiring with ten or more years of 信用状态服务 may elect to be compensated for one-fourth of the accrued but unused sick leave 不超过三十天(等于一百二十天的四分之一); election must be made no later than sixty days after the date of retirement. 从捐赠假期政策中获得的任何病假(定义见政策40).035)可能不被计算在无薪病假余额中. 支付将基于员工在正常或残疾退休时的工资率. 这种付款可能只支付一次给员工,并且只支付给那些在退休时处于newbb电子平台有效工资单上的员工. 这两个相互排斥的选项是:

    1. 领取病假余额的四分之一,最长不超过三十天,或
    2. 结转全部病假结余,以备将来预期的国家就业. 这种选择排除了newbb电子平台未来的任何回报.

    为确定病假换算,应使用以下计算方法. 个别教员和管理人员全职九, 十-, 11 -, 或12个月的任用应将其薪金除以各自的任用月数. 每月工资再除以22天,以确定计算退休福利的每日费率. 兼职教师和管理人员的病假工资将根据他们最近12个月的总收入计算, 三个财政季度, 或者两个学期, 适当的.
    在此政策下,病假转换的支付将消除退休时教师或行政任命人员的所有病假信用, 每个人只支付一次. 病假转换不适用于除退休(或在职死亡)以外的任何终止或离职, 如本政策第(E)(2)部分所述). 退休后回到学校工作的员工,可以像以前一样积累和使用病假,但不得在以后离职时转换未使用的病假.

  8. 死亡后未使用的病假的转换和支付

    在工作满十年或以上的雇员死亡的情况下 信用状态服务, 雇员累计未用病假的四分之一, 不超过三十天(等于一百二十天的四分之一), 会按照修订守则的规定支付予雇员的遗属或雇员的遗产. 支付金额将按照本保单第(E)(1)部分的规定计算. 从捐赠假期政策中获得的任何病假(定义见政策40).035)可能不被计算在无薪病假余额中.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 工资经理

  2. 行政参议院

  3. 教师参议院

  4. 首席财务行政官

  5. 副校长和副教务长

  6. 院长