40.040:工作分类系统
批准
2021年11月19日
科琳·本德尔|首席人力资源官
约瑟夫·特鲁巴茨|财务与行政临时副总裁, 首席财务官和董事会的宝藏
休·谢尔曼|总统
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概述
这个政策是用来概述政策的, 程序, 负责newbb电子平台行政雇员工作分类计划的管理工作.
大学人力资源(UHR)负责根据每个职位的规格和工作描述对所有职位进行分类 124.14 (经修订的守则). 人权理事会将对所有职位的分析采用一致和客观的标准, 并将对员工的数据进行交叉比对和核实, 监事, 以及部门主管.
所有职位的分类都是以职责为基础的, 责任, 知识, 技能, 最低学历要求, 认证, 或许可, 生理需求, 以及特定职位中固有的报告关系. 职位分类被分配了相关的头衔，并被置于职能组中, 哪些说明了工作框架和专业成长和发展的机会.
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岗位评审与审核
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空缺或新职位
当一个新职位出现时, 或者如果空缺(空缺)职位发生了重大变化, 主管或规划单位负责人应填写一份“职位描述问卷，并将其转交世界卫生组织审查和分类. 将对该职位进行审查，并将调查结果的书面摘要转发给适当的规划单位代表，以最终确定适当的分类.
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行政职务(在职)
如果员工和部门(主管在规划单位的支持下)确定一个职位发生了重大变化(超过30%)，并且可能影响到该职位与工作框架的映射, 修订后的“职位描述问卷，应填写并提交世界卫生组织审查. 作业变更不是由作业任务的增量变更来定义的, 而是取决于工作的范围是否发生了变化, 影响, 以及职责的复杂性. 通常, 在同一级别范围内承担的额外职责, 影响, 复杂的情况并不意味着需要进行职位评估或换工作.
人权高专办也可以发起审计. 计划部门将与在职员工一起完成“职位描述问卷，并将资料提交给世界卫生组织. 要求审计的次数不得超过每年一次. 一年定义为自上次审计决定之日起十二个月开始的期间. 如果能够提供重要文件，则可对这一12个月规则予以例外, 表明该职位的职责自上次审计完成之日起已发生重大变化.
UHR分析师将对该职位进行审查, 必要时与员工或直接主管面谈, 并在认为有需要时与规划单位负责人和任何其他人员协商. 分析员将完成一份调查结果的书面摘要，并向适当的规划单位代表提出建议.
是否基于职责和责任, 所需技能, 或者一个职位的组织级别基本上保持不变, 大幅减少, 或者大幅增加, 位置审计可能不会导致位置映射的变化, 映射到较低额定位置的变化, 或者映射到更高的位置.
人权高专办将根据审计结果确定适当的地图, 并将此决定通知相关部门, 以书面形式, 在分析师完成审查后的30个日历日内. 届时提供给部门的信息将包括审计结果, 有支持的理由.
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位置改变动作
如果一个职位被UHR重新分类为较低等级的职位, 新分类的生效日期, 以及任何工资率的变化, 将如“薪酬管理指引."
如果一个职位被UHR重新分类到一个更高的职位, 在职人员的规划单位主管有责任在业务上决定是否应将较高级别的职位列入组织编制. 如果确定上级职位应该 不 他补充说，更高级别的职责将从该职位的职责中删除. 在职员工在以下两个期限中较低者追溯领取较高水平的工资:
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One year; or
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从人权高专办收到审计请求之日起至取消该职位的高级职务之日之间的一段时间.
现任雇员的薪金将继续按原来的叙级率计算.
如果确定应该添加更高级别的位置, 的重新分类, 新的工资标准, 生效, 追溯, 如《薪酬管理指引."
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分类覆核及上诉
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一般信息
在职员工可以要求内部审查或对审计决定提出上诉. 审核请求必须提交一份完整的“分类的吸引力“形式. 申诉表格必须在审核决定之日起15天内提交给员工所在单位的UHR联络员.
本政策不限制或限制员工在修订法典下的申诉权利.
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管理员工
行政(非机密)雇员可以向CHRO申诉审计决定. 行政(非机密)雇员也可以向公平和公民权利合规办公室申诉审计决定, 但前提是他们的诉求是基于公平考虑.
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评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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行政参议院
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教师参议院
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院长
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首席财务和行政官