41.129: Professional Development for Administrators

Status:

Approved

Effective:

November 19, 2021

Initiated by:

Colleen Bendl | Chief Human Resources Officer

Endorsed by:

Joseph Trubacz |临时财务与行政副总裁, CFO and Treasurer of the Board of Trustees 

Approved by:

Hugh Sherman | President

Signatures and dates on archival copy
  1. Overview

    1. newbb电子平台重视社区中的个人. 它鼓励和支持丰富他们的生活,提高他们的知识和技能的项目. 专业发展为行政人员提供了更好地为教育过程服务的机会, the academic community, and thus the institution as a whole, 通过当前任务的持续培训和发展,以及为newbb电子平台未来的职业发展做准备,提高员工的效率. 鼓励主管尽可能支持员工的专业发展.
    2. Professional development is the organized, formal, 以及newbb电子平台系统地为其行政人员提供和促进教育和培训的努力.
    3. Professional development includes:
      1. In-service training programs, conferences, 和研讨会,以提高工作或职业相关的知识和技能.
      2. 为其他员工创造和/或提供大学赞助的学习经验,当这不是员工的典型工作职责的一部分时.
      3. Courses offered for credit by Ohio university, 或者通过与霍金学院的互惠协议, as outlined in policy 40.015newbb电子平台雇员的教育福利.
    4. Enhancing job-related knowledge, skills, 能力对个人和大学的持续成功至关重要. 主管应该支持和鼓励员工的职业发展和绩效效率.
    5. Typically, 主管应尽一切努力,让工作人员总共有至多10%的空闲时间用于各种专业发展机会,包括:参加与工作或职业有关的发展方案或活动, 为其他员工提供大学资助的学习经验, 和/或参加政策规定的大学课程 40.015newbb电子平台雇员的教育福利.
    6. 参与专业发展活动不应对部门运作产生负面影响, employee performance, 或者员工完成最后期限或承诺的能力.
    7. 非豁免员工参加学校主办的发展活动应在正常工作时间内进行,并经主管批准和协调. 在正常工作时间内参加大学赞助的发展活动,并且与员工当前工作的成功表现直接相关,则计入加班时间. 与工作没有直接关系的职业发展机会,如果发生在正常工作时间内,也可以算作工作时间. 主管有责任通过审查和批准在10%的释放时间指导方针内的合理请求来支持专业发展,并且可以在部门的加班指导方针内进行管理.
  2. Training programs, conferences, and seminars

    1. The requests should exclude department retreats, mandatory training, 在主管的指导下进行交叉培训.
    2. 与被认为是工作要求的专业执照和证书相关的发展活动(例如.g., re-certification, 当这些活动需要员工在正常工作职责之外的时间进行时,必须与适当的主管进行讨论和协调.
    3. 参加培训计划的员工, conferences, 研讨会将定期与同事分享所获得的知识和技能.
  3. Learning experiences provided to other staff

    1. To support a culture of collaborative learning, 鼓励员工分享知识,帮助他人发展技能. 当员工通过为其他员工创造和/或提供结构化的学习经验来分享知识时, 接受培训的员工和提供培训的员工都有发展的机会.
    2. 作为大学赞助项目的一部分,为其他员工提供结构化学习经验的员工, outside the scope of their normal job duties, 必须按照本规则第(B)段所述的指导方针与适当的主管协调他们的参与.
    3. Time spent creating content, delivering training, 或为员工正常工作职责之外的大学赞助的学习经历计划批准的专业发展活动,包括在本规则(A)(5)段中引用的10%释放时间指南中.
  4. University courses

    1. 符合资格要求的积极员工被邀请参加政策中所述的大学教育福利计划 40.015.
    2. 从工作中抽出时间参加这个项目必须得到相应主管的批准,并包含在上面第1节提到的10%的释放时间指南中.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. CFAO’s

  2. Administrative Senate