1. Overview

   此政策概述了newbb电子平台用于处理美国邮件和办公室间邮件的方法.

   newbb电子平台提供邮寄服务，以运送和处理美国大学的学生.S. 来往于美国邮局的邮件, 提供航运服务, 并处理办公室内部通信的交换. 处理的邮件数量和校园业务的地理范围需要一个有序和高效的分配系统.

2. U. S. mail

   1. Incoming U.S. mail

      所有进站快件, priority, 头等邮件会在学校收到邮件的当天送到各院系. 学生宿舍直接接收来自雅典邮局的邮件.

      寄给大学的邮件地址应按以下格式填写. 外发邮件的回邮地址请使用以下格式:

      大学院系和个人也应该鼓励个人, institutions, 或商业公司在与newbb电子平台沟通时遵循上述例子. 在收到的邮件上注明部门名称是确保送达的必要条件.

      1. 第一行:个人姓名
      2. 第二行:部门
      3. 第三行:楼和房间号
      4. 4号线:newbb电子平台
      5. 5号线:雅典，OH 45701-2979

   2. 发文

      大学邮件服务提供美国邮政服务提供的所有服务, except for C.O.D.'s. 所有外发邮件, “标准A”类大量邮件除外, 是否在同一天处理并送到邮局. 所有包裹和快件的运送均由大学邮政服务处理，并由快递员(例如.g.(UPS)当天送达.

      以下几点对解决美国问题很重要.S. mail. 使用特定的寻址格式将提高服务效率. 若要处理外发邮件，请务必使用以下格式:

      1. 第一行:可选背书或“关注线”

      2. 第二行:收件人姓名

      3. 倒数第二行:送货地址或箱号, 接着是公寓号, suite number, 或单位办公号码. (If, for example, 公寓号码不能写在倒数第二行, 它应该放在上面的行上.)

      4. 最后一句:应该 only 包括城市、州和邮政编码.

   3. 排除邮件

      大学不能, 经济上或法律上, 宽恕对其雇员的使用, 邮资或材料准备的任何邮寄不能被解释为正式的大学业务.

      邮件的例子 cannot 收取的大学经费包括:

      1. 私人性质的交流，与大学的官方事务相反.

      2. 非大学正式业务的广告.

      3. 与出售个人财产有关的公告.

      4. 非学校直接资助之团体或组织之会议通知或其他业务.

3. 办公室内部邮件

   1. 交货时间表

      办公室间邮件，如美国邮政.S. 邮件，每天送一次. 按每日路线收取的办公室间邮件将于下一个营业日送达.

   2. 办公室间邮件的类型

      办公室间的邮件有两种:

      1. 寄给个人的邮件. 此邮件应装在校园信封或折叠成商业信封大小，并注明“校园邮件”.“确认邮件是收信人的 complete 学校地址:

         Name
         Department
         楼和房间号

      2. 发给各系系、教职员工的官方公告或通知.

   3. 单独的邮件

      寄给个人的邮件最好装入标准的办公室间邮件信封. 个人的名字、部门和单位应该出现在信封上. 信封上以前的地址都应该去掉. 办公室间邮件信封大小分别为4" x 9"及10" x 13". 这些信封，如果有的话，可以从邮政部门获得. 他们也可以通过任何办公用品商店订购.

   4. 公告及通告

      向各办公室、部门普遍发放的公告和通告的大小为5.5" x 8.5" or 8.5" x 11". newbb电子平台的邮件服务应该提前通知分发要求. 要分发的文件应不迟于要求分发日期的前一天到达邮件服务. 此类邮件的地址标签应在部门内生成，以便更快地送达.

   5. Exclusions

      newbb电子平台的邮件服务不向学生发送办公室间的邮件. U的交付.S. 寄往校外住宿单位和宿舍的邮件只由雅典邮局发出. 此外，办公室间邮件必须是大学的正式业务. 私人性质的交流, 与大学无关的广告, 与出售个人财产有关的公告, 会议通知, 或者其他来自企业的邮件, groups, 或者那些没有得到大学资金支持的组织 excluded 从使用大学办公室间邮件系统.

   6. 区域校园邮件

      所有寄往地区(分校)校园的邮件必须分开分类, 按地区校区划分, 在每个校区的捆绑包中附上区域校园邮件. 各区域校区的所有部门邮件将合并，并通过次日送达的方式发送.

4. 派送及领取时间表

   newbb电子平台的邮件服务每天一次将邮件送到校园的所有部门. All U.S. 从雅典邮局收到的邮件被分类并在同一天送到所有大学院系.

   有包裹的部门, 大量的头等邮件, 或大量投寄的邮件，应联络邮递服务，安排专人收件及特别处理.

5. 大部分邮件

   The U. S. 邮政服务要求所有的大量邮件在被美国邮政总局接受之前，必须以符合特定规则和规定的方式进行处理.S. 邮政服务. 不符合这些处理规则和要求可能会延迟投递或导致邮件被退回.

   大学邮件服务为所有使用这种邮件分类的部门提供自动批量邮件准备服务. 邮件服务可以准备大量邮件，以满足所有美国邮政总局的要求, 包括排序和地址条形码. 这些自动化服务为各部门提供邮资折扣，并缩短了派送时间. 邮件服务可以从部门地址文件生成条形码地址标签, 或者可以直接在邮件件上打印条形码地址，如果该邮件件的设计符合某些规格.

   除了自动批量邮件准备服务之外, 邮件服务确实提供地址贴标服务，包括贴标多件以供办公室间分发，以及在特别设计的邮件上直接印印办公室间的地址. 请联系邮件服务以获取有关这些服务和其他可用服务的信息.

6. 邮资退款

   大学邮件服务提供准确和详细的部门邮资费用核算.

   1. 所有外出U.S. 邮件必须有“你部门.S. Mail Charges" form attached; a "运输申请表格可用于包裹.

   2. 表格必须固定在由邮件服务人员收集的每一捆邮件上. 请确保 correct 帐户号码出现在表单上. 未附上收费表格的外发邮件可能会被延误或被错误收费.

   3. 所有问题都应直接向邮件服务部门提出.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 邮务署署长

2. 策划组主管

表格、参考资料和历史

1. Forms

   以下表格适用于本保单:

   1. “部门U.S. “邮件收费”表格可以在线生成，链接自 http://sws.mediagate-egy.net/facilities/

   2. “运输申请表”可在网上获得，链接自 http://sws.mediagate-egy.net/facilities/

2. References

   没有与此政策特别相关的外部项目.

3. History

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, their forms, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   本政策的先前版本是在:

   1. 2016年7月15日(重新格式化)

   2. 二零零七年十月十八日

   3. 1979年1月11日

   4. April 6, 1977