1. 政策

   为高校合同管理提供有效和高效的管理, 在按照本政策执行时，允许使用电子签名. 学校承认电子签名在法律允许的最大范围内具有法律约束力. 电子签名在学校的实施和使用应符合本节第(一)节的规定 1306.20 经修订的守则.
   
   俄亥俄州法律将“电子签名”定义为“电子声音”, 象征, 或附在记录上或逻辑上与记录相关联的过程，并由意图签署该记录和电子记录的人执行或采用，作为创建的记录, 生成的, 发送, 沟通, 收到了, 或以电子方式储存.“电子”定义为“与电气有关的技术”, 数字, 磁, 无线, 光学, 电磁, 或者类似的能力.就本政策而言，“电子交易”是指进行或执行的交易, 全部地或部分地, 通过电子方式或电子记录.
   
   在法律允许的最大范围内, newbb电子平台可以选择接受具有法律约束力的电子签名，并等同于手写签名，以表示同意电子交易. 为了促进这项政策，newbb电子平台可以:

   1. 确定newbb电子平台将仅通过电子方式进行的具体交易;

   2. 确定newbb电子平台不会通过电子方式进行的具体交易;

   3. 订明电子纪录必须以何种方式及格式建立, 生成的, 发送, 沟通, 接收和存储, 以及为这些目的而建立的系统;

   4. 指定所需的电子签署类型, 必须在电子纪录上贴上电子签署的方式及格式, 的恒等式, 或者必须满足的标准, 由任何第三方使用;
      
      使用电子签名并不意味着该记录已由newbb电子平台授权的人签署. 必须使用适当的程序来确认在记录上签名的人具有所需的签名权限. 一个人使用的电子签名没有权力签署一个给定的记录，或在一个给定的记录上使用的电子签名方法没有被批准，将不被newbb电子平台视为具有约束力. 
      
      本政策不限制大学以纸质或非电子形式进行大学交易的权利或选择, 也不影响大学在适用政策要求时提供或提供书面文件的权利或义务, 法律法规. 
       

2. 实现

   财务处负责本办法之执行，必要时应与其他处协调，以确保以电子签章方式与非本校签订合约之程序统一.

   1. 财政和行政部门负责制定大学使用电子签名的标准. 该司可制定和修订此类标准，以确保有效和高效地使用电子签名.
   2. 这项政策是与大学的权威机构一起实施的. 电子签名只能由授权代表大学签署的个人执行.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 首席财务和行政官 
2. 财务和行政高级副总裁
3. 研究副总裁
4. 负责学生事务的副校长
5. 负责设施管理和安全的副总裁
6. 首席信息官 

表格、参考资料和历史

1. 形式

   
    这个临时政策没有特定的表格.

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关: 

   1. 俄亥俄州法典修订章 1306

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   本政策的先前版本于以下日期获批:

   1. 2020年4月24日(根据政策01批准临时使用).001)