1. 目的

   此政策旨在确保硬件和软件的可靠运行, 并确保及时提供数据录入, 测试得分, 标签印刷, 以及其他服务.

2. 政策

   作为输入的所有形式, 或者从, 在向供应商订货前，计算机服务的计算机必须经过计算机服务生产控制经理的审查和批准. 此策略适用于新表单订单和重新订单，即使格式可能没有更改.

   Review by Computer Services is necessary in order that 编程 requirements and operating requirements of the high speed printer are considered; i.e., 纸张重量, 射孔类型, 连接多个零件形式(压接)的方法, 胶水, 等.), 碳的种类和大小, 标准尺寸的纸张, 布局与程序的一致性, 供应商对特殊形式的可靠性, 等.

3. 程序

   使用部门应确定所需表格的类型, 表格目的, 所需数据, 近似的大小, 所需副本数目, 准备一份表格布局的草稿. (如果需要，生产控制经理可以在开发过程中提供帮助.应安排与生产控制经理的会议进行审查.

   生产控制经理将与系统一起审核表单规格, 编程, 并解决任何潜在的问题或差异. 生产控制经理将准备一份表格布局的最终副本，并列出订购规格.

   采购申请单应由订购部门处理，并附上五(5)份最终表格布局和规格的副本. 三个月的订货提前时间是必要的，以允许投标和校样.

   打印机的样品应由生产控制经理和订购部门审核，然后再给打印机最后的批准.

   当表单交付时, 生产控制经理将安排在计算机上进行测试，并与订购部门一起审查测试结果.

   生产控制经理将维护表格的历史档案，并记录每个表格和每个供应商的所有问题.

   计算机服务生产控制经理办公室位于计算机服务中心，可致电计算机服务前线(597-8000)与生产控制经理联系.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 政策及程序检讨委员会

2. 行政副总裁

表格、参考资料和历史

1. 形式

   没有特定于此策略的表单.