BobcatBUY和发票批准:概述

BobcatBUY (BCB)是大学的电子采购系统. 在这里，您可以通过电子方式购买大学的首选供应商，从办公用品到科学用品等等! 无论你是新来的大学, 你的角色, 或者已经存在一段时间了, 了解或提醒BCB中的工作流程规则总是有帮助的. 工作流程规则决定了在向供应商付款之前，哪些发票需要部门批准.

在BCB中有两个工作流规则:

• 第一条规则适用于任何超过500美元的发票，并且通常与向机构提供某种服务的供应商有关. 这些发票需要在付款前预先批准，以确保大学收到了服务，并且接受服务的单位对供应商的承诺感到满意.
• 第二条工作流规则适用于所有超过$4的发票,999, 不管它们是好是坏.

发票批准在系统中自动路由到PO所有者的记录.

So, 如果你在发票上有问题，或者你不同意金额，或者你觉得你没有收到供应商承诺的东西，你该怎么办? 如果您的队列中有不符的发票，请将发票退回给 应付账款 附上我们为什么不应该支付发票的评论. 如有必要，应付帐款将与部门和供应商合作解决差异.

有关工作流规则的完整概述，请访问 BobcatBUY -发票批准快速参考指南.

如有疑问，请联系 financecustomercare@俄亥俄州.edu