新的帐目表可用

newbb电子平台已正式转换为新的会计科目表，于周二生效, 2017年12月12日. 会计科目表的转换将影响到newbb电子平台所有校园的个人，许多系统也因此发生了变化.

财经网站已更新，包括 快速参考指南, FSE培训材料, 系统链接 和更新 形式. 您可能需要清除浏览器缓存才能访问更新后的表单.

以下系统和工具受到影响:
系统名称的超链接将带您到相应的快速参考指南.

• Oracle电子商务: 所有Oracle模块都已更改，以反映新的总账和拨款表的帐户结构.
  • 新的个人薪酬分配(ICD)模块已取代员工管理系统(EMS)。.
    • 个人薪酬分配(ICD)培训材料
    • 将向受ICD影响的个人发送单独的通信
• newbb电子平台买:修正接受新的账段图表. 实施了修订的工作流程，并由计划单位的首席财务官建立了批准级别.
• 同意:进行了修正以接受新的帐户分段图表，并执行了订正的工作流程. 费用报告将不再由人力资源主管批准, 而是由选定的财务审批人决定，由规划单位CFAO决定.
• 奥比仪表板报告/可用资金:修改的报告，取代了几个自定义newbb电子程序和FMS报告.
  • 的 财务查询 仪表板有几个仪表板页面如下所示，并提供给所有俄亥俄的教职员工. 审查 登录和导航到仪表板视频 寻求帮助.
    • GL可用资金 和 可用拨款:取代Funds Available View自定义newbb电子程序. 可在奥比的财务查找仪表板. 可用资金查看自定义newbb电子程序将于12月15日星期五退休
    • 段查找:取代分段值列表Excel.
    • PO摘要视图 和 付款指示板:取代PO摘要视图自定义newbb电子程序. 这个自定义newbb电子程序现在已经退役.
    • 成本中心查询:取代成本中心查找自定义newbb电子程序. 这个自定义newbb电子程序现在已经退役.
    • 对象查找:取代自然帐户查找自定义newbb电子程序. 这个自定义newbb电子程序现在已经退役.
    • 员工查询:取代EE查找自定义newbb电子程序. 这个自定义newbb电子程序现在已经退役.
• 网上毕业生预约(OGA):修正接受新的账段图表.
• 帐户验证工具:这是一个新的newbb电子程序，允许用户通过屏幕验证一组成本中心(通过Excel上传)或单个成本中心. 这将取代之前在财务网站上发布的帐户验证Excel.
• 邮件条形码:更新接受新的账段图表.

newbb电子平台买细节

一个单独的消息将发送给newbb电子平台买用户，其中包含newbb电子平台买更改的更多详细信息.
在新图表中使用newbb电子平台买:

• 删除在COA实现之前创建的所有Draft cart
• 在执行COA之前，删除任何未批准的分配购物车
• 在您的配置文件中删除/添加新的自定义字段和会计代码默认值
• 除非您返回并编辑会计信息，否则无法提交草稿购物车

工作的细节

工资期限截止日期为12月9日, 在线考勤和审批截止时间为周三上午7:30, 12月13日使用旧账簿. 系统将于12月13日停止正常处理, 并被关押到12月15日. 完成WorkForce转换后，将需要在WorkForce中创建新的帐户图表.

缺乏管理 & 个人信息

缺勤管理现在可用. 员工和主管现在应该处理11月30日至12月11日期间发生的任何缺勤, 2017.

我的个人信息现已公开. 员工现在可以登录以确保地址准确，并设置W2s以进行电子交付. 工资部将发送一个税务年度结束提醒的后续提醒.

校园的支持

为了能够向客户提供响应时间，我们开发了一种支持方法.

• 如果您对新帐号有疑问, 联系您的代表(规划单位CFAO或 FSE变更网络代表.
• 如果您对财务系统或工具功能有疑问，请联系 客户服务 (FCC)在740.597.6446. 确保您的电话能迅速得到回复, 额外的财务人员已被指派支持FCC. FCC将无法回答单位特定的会计问题.
• 如果您对人力资源相关系统或工具有疑问，请newbb电子平台 员工服务中心 at 740.593.1636.
• 已经安排了几次旁听会议，以确保校园通过这一变化得到支持. 以下是会议的日期. 请将您的问题直接提交给主题专家.
  • 12月13日(星期三)上午11点至下午1点，地点:WUSOC 302
  • 12月15日星期五下午1点至3点，地点:WUSOC 302
  • ICD专用:12月18日星期一，上午9:00 - 11:00,HRTC 141-145
  • 12月20日，星期三，上午9:00 -下午12:00，地点:HRTC 141-145

必要时, 更新将通过《newbb电子平台》的分发列表发送到校园, 帮助用户完成转换. 如果您想加入《newbb电子平台》d-list，请按照以下说明进行操作 如何加入或离开一个小组.