22/ 23财年采购订单
2022年5月6日
FY23 POs的预入
现在可以提交FY23订单申请单，并应使用BCB的7/1/22会计日期. 当前财政年度的所有其他po应仅使用当前日期. FY23将于2022年7月1日发布并发送给供应商. 请注意以下指导，以确定它是22财年还是23财年的采购计划:
如果订单是针对6月30日之前未收到的商品或服务:
- 你应该使用FY23 PO，费用必须进入下一个财政年度
- 如果需要在6/30/22之前付款, 但你方要到6月30日以后才能收到货物或服务, 2022, 你应该使用带有预付目标代码#150010的FY23订单. 这可用于BCB中超过10,000美元的物品. 如果使用预付的目标码, 真正的目标代码必须在描述中，以便一旦收到货物或服务，就可以将成本转移到费用代码中.
如果货物或服务在6月30日前收到, 这应该在FY22订单上，费用必须在本财政年度处理并 支付. 如果发票日期是在我们6月AP截止之后(7月29日), 该费用将作为FY22费用计提.
毯子POs
22财年一揽子订单是针对2022年6月30日之前收到的商品和服务. 你应该为6月30日之后收到的货物建立新的FY23总订单.
在每个会计年度结束后，所有的总括POs将自动结清. 对于FY22，一揽子po将于8/01/22关闭.
服务协议
服务协议表格上的订单将不会在年底结束. 没有必要为新财政年度的服务重新创建PO, 因为订单可以在合同期间继续使用. 如果您有BobcatBUY (BCB)的服务协议采购订单，截止日期为6/30/22, 您可以在BCB中提交变更订单请求，以延长订单结束日期，并增加到23财年支付所需的资金.
合同扩展
保证在 年底前完成, 请将6月30日到期的合同延期申请 通过 6月22日向合同服务 提交.
问题? 联系金融客户服务部 financecustomercare@俄亥俄州.edu.