代表其他员工提交费用报销报告——注意你提交的个人资料
2023年9月7日
我们大学里有很多人代表同意的其他员工处理费用报销报告. 我们在之前回顾了这个过程 2022年5月的商业事务文章. 然而，我们继续经常看到这一问题继续发生. 所以，我们认为在新学年开始之际，回顾一下正确的流程会有所帮助.
代表其他员工提交报销报告(RE)时， 请确保您是在员工的个人资料，付款需要报销给. 这将要求您是该员工的同意中的费用委托. 请参阅 创建一个并发委托QRG 请示.
如果你已经是那个员工的委托, 在创建费用报销报表之前，请遵循以下步骤:
1. 在同意主屏幕中，选择右上角的Profile
2. 选择“代表另一个用户行动”旁边的单选按钮
3. 在自由文本字段中键入用户名，然后从下拉列表中选择员工
当您不小心在您的同意配置文件下为其他人提交了费用报销报告而不是他们的, 报销的直接存款将存入您的个人银行账户. 在过去, 应付账款能够与银行合作，试图扭转直接存款, 在很多情况下, 没有成功. 当此选项不成功时, 该员工必须通过财务办公室报销大学的费用. 然而, 由于这个原因，我们不再能够撤销直接存款, 因此，任何未来的情况都必须通过财务办公室报销.
如有疑问，请联系 financecustomercare@俄亥俄州.edu