会计年度末应付账款提醒
2024年5月28日
PCard/旅行卡确认报告
所有FY24 pcard交易(6月30日或之前的交易)必须在周五之前证实并提交同意批准, 7月19日. 财务审批人必须不迟于7月24日星期三批准报告.
在财政年度结束时，重要的是要达到这些关键日期，以确保交易被张贴到正确的财政年度. 6月底的交易, 持卡人和审批人的提交时间通常少于标准的28天，批准时间少于9天. 任何未在上述日期之前提交的FY24交易将导致持卡人违规，并将被暂停卡，直到解决为止. 任何未在上述日期批准的报告将导致审批人违规.
PCard/旅行卡退款
如果您因滥用PCard而被要求对FY24 PCard/旅行卡交易进行退款, 这些必须在星期五之前完成, 6月28日3:30到出纳处. 付款方式为将纸质支票交至位于010堂的收集箱, 或者使用 电子PCard退款 网站.
同意费用报告
所有24财年的差旅和费用报告(截至6月30日的费用)必须在周五之前提交批准, 7月19日. 财务审批人必须在7月24日星期三之前批准报告.
发票、付款请求和dp
所有FY24发票, 付款请求, 直接付款(“DPs”)应在周一之前通过适当的系统(电子邮件或BCB)支付给应付账款, 7月22日.