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资讯科技无障碍政策及流程

关于保单 

newbb电子平台制定了这项政策,以使该机构与美国残疾人法案(ADA)的非歧视条款保持一致。, 修订的, 《newbb电子平台》第504条以及俄亥俄州在2017年8月对包容性的承诺. 

政策04.001资讯科技可及性 要求所有购买和创建的数字产品和服务坚持 俄亥俄州的数字无障碍指南. 俄亥俄州的指导方针是基于万维网联盟(W3C)的Web内容可访问性指导方针 (WCAG) 2.0级AA

自2017年8月17日起,所有新的IT采购和新网页必须遵守这些新准则. 虽然OIT确实有一个数字可访问性团队来实现这一目标, 信息技术无障碍政策要求newbb电子平台社区的所有成员承担所有权和责任,使我们的数字产品和服务对我们校园里的每个人都有用,无论是在物理上还是在网上. 为了协助这项工作,石油情报处发起了 数码无障碍网络 为学习机会和推进数字无障碍目标. 

我们的一些业务流程和工作方式需要改变——这并不总是一件容易的事情. 作为一个额外的好处,WCAG 2.0指南包含了可用性原则,这些原则将使人们受益,无论他们的残疾状况如何. 

可访问性和购买过程

请浏览 俄亥俄技术评论页面 以获取购买IT服务或产品的完整需求. 可访问性是整个审查过程的一部分,在考虑产品或服务时,您可以做一些事情,OIT可以帮助您:

  • 获取无障碍信息. newbb电子平台投标人和供应商必须证明提供给newbb电子平台的信息技术符合或满足万维网联盟的网络内容可访问性指南(WCAG) 2.0,只要有可能,AA级成功标准. 供应商可以通过提供以下任何一项来实现:  
  • 验证接收到的无障碍信息. 任何可行的, OIT的数字无障碍工作人员, 或其他具备数字无障碍专业知识的合格员工, 将尝试验证投标人和供应商提供的信息, by  
    • 从投标人或供应商处获取额外信息,以全面透彻地了解产品或服务的可及性; 
    • consulting with independent third parties who have evaluated the product or service for accessibility; or 
    • 对产品或服务的可访问性进行内部评估  
  • 在合同中包括可访问性保证. 在网站采购合同中应加入下列合同用语, webnewbb电子程序, 软件系统, 电子文档, 电子学习, 在可行的情况下,使用多媒体和可编程用户界面;  
    • 承包商承认并理解其软件是由客户授权提供给其学生的.  承包商承认并理解,作为接受联邦资助的公立高等教育机构, 客户必须遵守美国残疾人法案, 42 U.S.C. 12101等序列. 以及《newbb电子》第504条29 USC 701等. Seq.  承包商同意其软件将遵守美国残疾人法案,42美国.S.C. 12101等序列. 以及《newbb电子》第504条,《newbb电子平台》第29卷第701节及以下各段. 如该等法律适用于“客户”, 是否方便残障人士使用, 并将满足当前newbb电子平台数字内容可访问性指南.  承包商同意,未能提供无障碍产品即违反本协议. 承包商承认,在[日期]之前,某些服务将无法通过ADA访问,而服务提供商已承诺在其[日期]版本中实现可访问性. 服务提供商同意,未能提供无障碍产品即从[日期]开始违反本协议。. 
什么是评审过程?

信息和通信技术(ICT)采购和OIT建立的网站或网络newbb电子程序的可访问性审查过程始于一个 OIT技术审查申请表 由采购的俄亥俄州员工提交. 参观 OIT软件购买页面 欲知详情.

此表单将帮助易访问性和安全性团队确定产品的风险级别和业务用途. 如果需要进一步审查, OIT将向供应商发送一份更详细的表格,以开始审查过程.

那些没有通过任何级别的可访问性审查的产品可以从 资讯科技无障碍政策. 有关此过程的完整文档,请访问 newbb电子平台无障碍网站.

什么是自动异常?

在某些情况下,一个 自动异常 newbb电子平台的政策.可根据信息和通信技术(ICT)的成本和使用该技术的学生数量授予信息技术可访问性. 

然而, 无论成本或学生人数如何,任何ICT都不会自动获得审查过程的例外, 如果该信息通信技术是学生完成其学术要求所必需的,或者如果信息通信技术用于关键/重要的交易. 例子包括:

  • 学习管理系统和集成
  • 独立教学支持*
  • 用于关键或重要的交易,如 
    • 校园房屋
    • 餐厅
    • 注册课程
    • 付账单
    • 获取记录
    • 或者完成像AlcoholEDU这样的必要培训.

*“教学支持newbb电子程序”指软件newbb电子程序,无论是否使用 

  • 在单一课程中 
  • 按部门划分 
  • 由学院或学校 
  • 或全校范围 

俄亥俄州对学生开放的是哪一种 设计和专用于收集或提供课程内容或作业的目的, 或者评估学生的表现.

教学支持newbb电子程序是学习管理系统的外围设备,不必与学习管理系统一起使用.  

教学支持newbb电子程序是“non-独立的,“因为它们包含由文本出版商和书本长度的课程材料提供(直接或通过第三方)的补充数字内容, or "独立的,因为它们不包含这样的内容.  此时,非独立内容不受可访问性审查的约束

独立教学支持newbb电子程序的例子包括:

  • Turnitin
  • LearnSmart
  • 高等教育
  • 培生MyLab master
  • WebAssign
什么是异常处理?

在某些情况下,IT无障碍策略允许有限的例外情况. 有关完整审查流程的信息和例外请求表格的链接可在 无障碍网页办事处

解释异常过程的语言可以在 资讯科技无障碍政策 网页.

我怎样才能加快这个过程呢?

使可访问性成为业务需求

当您考虑购买或更新软件或webnewbb电子程序时, 您应该将“可访问性”添加到购买前必须满足的需求列表中. 通过这样做, 在您考虑成为客户之前,您可以要求供应商展示其产品的可访问性. 这样,你就可以确保你的产品能够为最广泛的用户服务. 因为俄亥俄州要求遵守WCAG 2.0指导方针,这也意味着软件工具更倾向于关注整体可用性.

要积极主动

  • 早点出发!
    • 如果产品即将更新,请尽早提出可访问性审查请求.
    • 数字无障碍办公室通常有大量积压的供应商评论, 审查供应商可能需要2-4周的时间.
  • 查找可访问性语句和 VPATs 在供应商网站上——如果你没有看到这个,继续寻找另一个解决方案.
  • 要求销售人员演示解决方案如何与辅助技术一起工作.
  • 询问供应商是否有在网页可访问性方面经验丰富的开发人员.
  • 对于大宗采购, 请求OIT业务办公室的支持,以找到最适合您需求的解决方案.