12.060:因部署或永久改变工作地点而受影响的军队和军队附属学生
Approved
January 30, 2018
Debra M. Benton | University Registrar
Elizabeth Sayrs |临时执行副校长兼教务长
M. Duane Nellis | President
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Overview
newbb电子平台为受部署命令或永久改变工作站(PCS)任务影响的军队和军队附属学生制定了以下指导方针. 附军学生是指其配偶, partner, or parent is in the military.
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Policy
When a student, or the parent, spouse, 或者学生的伴侣被召去服兵役, or receives a short-notice PCS assignment, 军队或军队附属的学生通常不可能预料到这对他们的入学状况的影响. Therefore, 鼓励教师和工作人员尽可能灵活地对待希望安排完成课程以获得学分的学生. 以下是这些学生可以选择的选项.
If a registered student, or the parent, spouse, 或者学生的伴侣被召去服现役, or receives a short-notice PCS assignment, 在一个学期或学期的课程中(定义为上课的第一天到最后一天), 军队或附属于军队的学生可以选择退学，并获得全额学费退还. 大学注册主任将在学期的前两周或学期的第一周(从学生记录中删除的课程)内处理退学，并发放全额学费退款. 如果退(退)课截止日期已过, and the instructor agrees, 学生可以选择在他们所注册的一个或多个课程中安排不完整的成绩，并且在没有其他课程的经济处罚的情况下退学, if any.
如果期末考试周已经开始，那么既不能取消也不能撤回. 学生可能能够完成期末考试，不能完成的学生将被不予完成.
由于上述任何规定而导致的不完成时间将为学生下学期(不包括夏季)的正常两周或从获得“I”级的学期结束起的两年, whichever comes first, or the "I" converts automatically to an "F.不完整的成绩在毕业时转为F.
接受退伍军人教育福利的学生必须遵守退伍军人管理局颁布的有关其福利时间的任何规定. During past conflicts, 退伍军人管理局在适当的时候“适用了减轻情节”, as presented by the student, 他们根据退伍军人的登记情况支付退伍军人的福利直到退伍, at Ohio university, 学生被要求报到现役或开始执行PCS任务的日期是哪一天.
接受经济援助的学生如果选择全额提款，将按照第四章资金返还规定被视为提款. 退学日期将以学生开始退学过程的日期中较早的日期为准, 或者学生提供通知的日期. 联邦和州资助机构可能会发布必须遵守的具体指导方针.
对于选择部分退出选项的经济援助接受者(未完成一门或多门课程), 经济援助资格将根据具体援助计划的标准(i.e., number of credit hours).
住在大学宿舍的学生将按周按比例收取费用，具体取决于他们必须离开大学的日期.
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Process
In order to effect these policies, 军校学生必须出示已被召至现役或PCS命令的证明，表明这是一个临时通知的举动, 附属于军队的学生必须出示其父母的证明, spouse, 或合伙人被召去现役或PCS命令表明这是临时行动. To do this, 学生应传真(740-593-4145)或邮寄一份征召单的副本到退伍军人和军事学生服务中心, baker university center 350, Ohio university, Athens, OH 45701. Along with this, 军队或军队附属的学生应包括一份书面声明，说明他们选择执行政策部分所述的选项, for each course in which they are enrolled. 如果一个与军队有关的学生想要实施这些政策, 然后，还必须提供关系的文档.
在不完整(I)成绩的情况下，安排必须由学生和教师制定.
Reviewers
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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Faculty Senate
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学生经济援助和奖学金主任
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Bursar