44.100:重大事件
批准
2007年10月23日
迈克尔·马丁森|newbb电子平台警察局局长
凯西·克伦德尔|执行副校长兼教务长
罗德里克J. 麦克戴维斯|总统
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概述
此政策描述了对任何需要召集关键事件响应小组(CIRT)以及必要时总统执行人员的危机情况的响应. 其目标是向现场应急人员提供投入和资源，并就该事件制定适当的机构应对措施. 此策略的目的不是详细说明特定于事件的程序, 而是要建立一个重大事件申报流程, 并定义CIRT, 关键事件指挥中心, 和关键事件媒体网站.
在危机时刻，newbb电子平台将努力高效地为大学和周边社区提供服务. newbb电子平台将利用其专业知识, 资源, 以及通信能力，目的是保护可能受到关键事件影响的人员和财产.
newbb电子平台警察局和环境卫生与安全部门将制定和维护确定具体程序的应急反应计划, 得到了大学社区的支持. 常设关键事件反应小组将每年对程序进行审查.
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定义
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关键事件
任何需要立即采取行动以确保安全卫生的环境和大学的运作得以维持或恢复的事件.
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重大事件应变小组(CIRT)
的 CIRT站 由警察局长(联合主席)组成, 安全与风险管理助理副总裁(联席主席), 教务长, 负责设施的助理副总裁, 辅助服务助理副总裁, 紧急方案协调员, 也是通讯和营销的执行董事.
在宣布重大事件后，CIRT主席将任命适当的成员 增强CIRT，根据事件的性质. 在大多数情况下，增编的CIRT将包括常设CIRT的所有成员.
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关键事件指挥中心
这是从预先确定的地点中选出的，当宣布发生重大事件时，总统的行政人员和国际应急小组将在此会面. 这些地点不会被公布.
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重大事件媒体网站
这是从预先确定的地点选出的，以便向媒体传播信息. 以下已被指定为重大事件媒体站点, 虽然其他地点可以根据具体事件选择:贝克大学中心(不同地点), 计算机服务中心121B, 霍华德公园, 纳尔逊共用, 和欧文大厅. 在紧急事件宣布后, 负责传播和营销的执行董事, 或被任命者, 将决定地点.
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关键事件激活
在此策略中确定的每个关键角色中的在职人员都需要指定一个备份，以便在在职人员缺席或无法使用时填补该角色.
在立即采取紧急行动后, 例如拨打911或启动警报, newbb电子平台社区的任何成员如果意识到潜在的重大事件，都应该联系newbb电子平台警察局. 警察局长将与负责财政和行政的副总统(VPFA)联系。. VPFA将决定是否宣布紧急事件. 在没有VPFA的情况下, 将联系负责学生事务的副校长做出决定. 声明将指定这一重大事件指挥中心的位置.
在宣布重大事件后，将发生以下情况:
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newbb电子平台警察局通讯中心将通知助理副校长, 安全及风险管理(AVPSRM)，表明已宣布发生重大事故.
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VPFA或VPSA将根据事件情况与总统行政人员的特定成员联系.
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在前一个步骤中通知的执行人员将开会采取任何认为适当的行动. 会议将由常务副校长和教务长召集，或由发表声明的副校长召集.
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AVPSRM将联系其他常设关键事件响应小组的成员, 或者他们的设计师, 与事件相适应.
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AVPSRM或CIRT将联系有效处理特定事件所需的其他人员(例如.g.(负责研究的副总裁)，从而形成扩大的CIRT.
在以上所有步骤中, 通知将指定此关键事件的指挥中心的位置. 接到通知的人员(包括执行人员和扩大后的CIRT成员)应尽快向指挥中心报告.
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准备
常设CIRT的每个成员，如部分所述 (B)(2) 在本政策中，将:
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指定一个指定人员，以便在无法联系个别成员时通知该指定人员. CIRT成员及其指定人员的联系信息将保存在大学自动呼叫数据库和newbb电子平台警察局的通信中心.
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负责开发, 维护, 并在必要时，在他或她的部门内启动员工紧急通知列表，以便对关键事件作出反应.
常设CIRT, 作为一个群体, 将准备好, 至少每年进行一次回顾，并根据需要进行修改, "newbb电子平台应急准备响应计划,这篇文章将在网上发表, 从环境、健康及安全网页连结至 http://www.OHIO.edu/riskandsafety/ehs/.
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地区校园回应
地区校区的执行院长将与每个校区的院长合作，准备应对计划，以补充上述措施. newbb电子平台警察局和紧急项目协调员将作为咨询资源.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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财务和行政副总裁
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负责学生事务的副校长
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研究副总裁
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总法律顾问
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所有常备CIRT成员
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大学发展副校长
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地区校区执行院长