形式
The table below contains all financial forms. The search box can be used to look for keywords about the form. 请注意，某些PDF表单具有不能在所有浏览器中显示的特性. If the form does not display properly within your browser, please right-click the link for the form and select 另存链接为 or 另存目标为.
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| 表单名称 | 描述 | 办公室 |
|---|---|---|
| 预先申请表格 | Use this form to request a Program, Research or 旅行 Advance. | 应付账款 |
| 银行户口修改(Excel) | 部门使用它来打开新帐户，以及关闭或修改现有帐户. | 财政部管理 |
| Bobcat买查阅请求[PDF] | Use this form to request access to Bobcat买. Must be completed by Financial Manager. 注意: 您可能需要使用 adobeacrobatreader 而不是 of your browser to view this form. To do this, download the PDF and open from your downloads folder. | 采购 |
| 预算转帐(Excel) | 这种形式用于重新调整预算，使其更能反映全年可能发生的变化. | 预算规划与分析 |
| Chart of Accounts (COA) Segment Value Request | 使用se forms to request new values for Entity, Source, 组织, 活动和功能部分. These forms are also used for changing names or hierarchies, & 结束约会环节. | 快 |
| 合约审批程序[PDF] | 附于所有综合独立承包商协议和供应商提供的协议以及与合同相关的所有相关信息, 包括批准签名. For assistance on completing the form, see the routing and approval form 指令 [PDF]. | 合同服务 |
| Departmental Cash Collection Application | 使用此表格的部门寻求收集现金(定义为货币), 检查, 和/或信用卡). | 财务主管 |
| 按金表格(Excel) | 用于多个帐号 除了 Student 组织s and Foundation Accounts | 财务主管 |
| Direct Deposit Authorization - External Suppliers (Excel) | 使用 供应商/收款人信息表 | 应付账款 |
| 直接付款(Excel) | For Payroll and student reimbursement use 只有, For all other payments use the Payment Request in Bobcat买 or 同意 for employee reimbursements. May be attached to a Payment Request for processing. | 应付账款 |
| 娱乐费用(Excel) | Used to request reimbursement for entertainment expenses. | 基础会计 |
| 设备状态变更(Excel) | 用于由负责设备的部门或PI向财务处报告设备状态的变化. (以前称为EI-8表格.) | 设备库存 |
| Exhibit A for Service Agreement [PDF] | Used to define the scope of work on the new Service Agreement. 服务协议用于为供应商向大学提供的复杂服务建立协议. (Replaces the Comprehensive Independent Contractor Agreement) | 合同服务 |
| External Billing Authorization (Excel) | 当大学的一个院系想要为该院系提供的商品和/或服务向外部方开具账单时使用. | 财务主管 |
| 外国来源宣誓书 | 对于将从另一个国家提供服务的供应商，使用外国来源宣誓书代替W-8BEN (E). 例如，如果某人A将在加拿大的家中完成某部门的编辑服务，则使用外国来源宣誓书代替W8BEN. | 税 |
| Foundation Deposit Transmittal (Excel) | Used to make deposits to Foundation accounts 只有. | 基础会计 |
| 筹款清关[PDF] | Used to obtain approval for fundraising activities. This form must be completed and approval received 之前 任何筹款活动. | 基础会计 |
| 团体旅游申请表格 | 填写此表格，向克里斯托夫森商务旅行公司申请团体旅行安排. | 旅行 |
| 酬金协议[PDF] | 用作对志愿服务表示感谢的报酬，但不得超过1,500元.00(不包括旅费). Honorarium agreements are intended for a one-time payment 只有. If the supplier will be used again in the future, please use the 简易服务协议 而不是. | 合同服务 |
| Honorarium or 旅行 Reimbursement Affidavit | 使用酬金或差旅报销宣誓书，任何国际访问者将访问开放大学校园，并获得酬金或差旅报销. If the visitor will be receiving a travel reimbursement.in accordance with the accountable plan rules, 只有旅行报销宣誓书可以代替W8BEN. 如果访问者收到酬金，宣誓书应与填写好的W8BEN一起使用. | 税 |
| Internal Award Account Maintenance (Excel) | 用于向总账请求更改现有内部奖励的自动会计 | 总会计 |
| 内部贷款申请(Excel) | Used by departments to request a loan from the University. Must meet the terms and conditions specified in the 内部贷款指引. | 财政部管理 |
| Journal Entry Template (for JET application) | 将此表单用于JETnewbb电子程序中的日记账分录，包括会计更正和内部账单 | 总会计 |
| 关键请求与协议[关键词] | 请填写此表格，以申请为学生发放部门钥匙. | 财务主管 |
| 住宿及安全问卷 | 非传统的住宿, 比如招待所, 场站, 露营地必须在预订前得到您的规划单位(CFAO或指定单位)的批准，并使用住宿安全问卷 | 旅行 |
| newbb电子平台 W-9 [SSO Required] | Used when newbb电子平台 is the Supplier/Payee | 采购 |
| Petty Cash / 变更基金对账 Form (Excel) | Use this form to reconcile Petty Cash & 改变基金. 请注意，在Excel文件中有两个标签标题为零用现金调节 & 变更基金对账. 请使用适当的标签. | 总会计 |
| Petty Cash / Change Fund Request (Excel) | Used to open or reopen petty cash or change funds. 是否也可用于要求变更或关闭现有零用现金或变更基金. | 总会计 |
| Preferred Supplier/Commodity Recommendation | Used to request new suppliers/commodities | 采购 |
| 支付卡申请(Excel) | 使用它来申请Pcard或请求更新现有卡. Changes requiring a new form include card type change, 名称的改变, 永久性支出概况更改, 组织变更, 或者计划单位变更. | 应付账款 |
| 采购/旅行 or other Card Refund (Excel) | Use this form to deposit a refund for a PCard purchase. | 应付账款 |
| Request for 采购 Exception [PDF] | 使用此表格申请采购例外，从可负担性下的首选供应商购买 & 采购任务. 虽然不是必需的，但强烈建议您使用此表单进行文档记录 the need and reasons for the approved 除了ion. 请参阅 采购例外流程. | 采购 |
| 准捐赠申请表格 | Use this form to request the creation of a quasi-endowment. | 基础会计 |
| Request for Waiver from Competitive Bidding (Excel) | Used to request a waiver from the competitive bidding process. Attach this form to a completed requisition. | 采购 |
| Request to Take Equipment Off-Campus (Excel) | 在将设备带离校园之前，必须填写此表格并将副本发送到设备库存办公室, and again when the equipment is returned. (以前称为EI-9表格.) | 设备库存 |
| Research Subject Advance Request (Excel) | 使用 预先申请表格 to request a Research Subject Advance, view our research subject advance procedures. | 应付账款 |
| Revenue Producing Account Questionnaire [Word] | 所有通过销售商品或提供服务产生收入的新业务都必须填写此表格. It also must be completed when requested by tax compliance. It will be used to calculate unrelated business income tax (UBIT). | 税收遵从 |
| 免征销售税证明书 | 下载授予newbb电子平台免税资格的州证书, 请参阅我们的 免税购买 页面. | 税收遵从 |
| 销售税表格 | 此表格用于填写俄亥俄州多县销售税报告. | 税收遵从 |
| 简易服务协议 [PDF] | 用于与没有与大学签订其他合同的供应商建立协议. 本表格只适用于表格上“服务性质”一栏所列的类别. If the service is not listed, use the Services Agreement. 请阅读 指令 在填写表格之前. (取代IC电子表格) | 采购 |
| Shred-It Container Request Form [PDF] | 使用此表单可以请求新的容器或使用Shred-It设置服务来销毁机密信息的文件. 请参阅 撕碎了过程 for the guidelines for using this service. | 采购 |
| Sponsor Direct Billing Authorization [PDF] | 使用此表格，newbb电子平台可以直接向学生的担保人或雇主开账单. | 财务主管 |
| 学生收费建议(Excel) | 用于建议新的学生/课程费用或更改现有费用. | 财务主管 |
| 学生付款发放 | 使用此表格可以直接向学生申请奖学金或奖金. | 财务主管 |
| Study Abroad Program Advance Request (Excel) | 使用 预先申请表格 to request a Study Abroad Program Advance. | 应付账款 |
| 分包发票模板 | 通过研究和赞助项目办公室提交与费用报销分奖励协议相关的费用的投诉格式. | 基金会计 |
| 供应商/收款人信息表 [PDF] | 用于与标准IRS W-9或适当的IRS W-8表格一起设置外部供应商或修改供应商信息. 此表格必须存档，以便大学向供应商付款. For help in using this form, refer to the 供应商/收款人信息表 - Quick Reference Guide. | 应付账款 |
| Transact 支付 (formerly CASHNet) Access Request Form [PDF] | 使用此表格申请使用“交易付款”(以前称为“现金网”). | 财务主管 |
| 旅行预先申请(Excel) | 使用 预先申请表格 申请预支旅费. | 应付账款 |
| 用于申请当天、多日和/或非汽车旅行期间的旅行费用报销. 用于学生旅行 只有; 俄亥俄州 employees should use 同意 for all travel reports. | 应付账款 | |
| 电汇表格 | 此表格仅用于收集电汇付款的银行信息. To update ACH information, please use the 供应商资料表. | 应付账款 |
| W-8本[pdf] | 美国所得税预扣和申报受益所有人外国身份证书(个人) | 应付账款 |
| w - 8ben - e [pdf] | 美国税收预扣和申报(实体)受益所有人身份证书 | 应付账款 |
| W-9 [PDF] | Request for 税payer Identification Number (TIN) and Certification. 用于申请纳税人识别号码(TIN)，以便在信息申报表上报告已支付的金额. 与…连用 供应商/收款人信息表. |