奖的需求
统一指导要求
以下列出了适用于联邦奖励的联邦统一指南(UG)的关键要素。以下列出的项目代表了对OMB通告a -21和a -110中先前联邦法规的更改. 并不是所有的变化都会被记录下来, 只有那些可能对newbb电子平台研究界产生重大影响的研究.
奖励前/奖励后的问题可以直接到研究和赞助项目办公室 orsp@俄亥俄州.edu. 财务问题可以直接到 金融.grants@俄亥俄州.edu，或参阅您的LEO奖助金会计联络资讯. 此外，关于其他联邦合同要求见下文.
联邦统一指南
电子奖励管理系统:奖励具体要求和文件
间接成本费率协议(设施和行政成本费率) 于2019年1月16日与卫生与公众服务部进行了谈判. 这些税率将持续到2023年6月30日. 自2023年7月1日起，临时费率适用，直至修订.
| 类别 | Details | 连结至规例 |
|---|---|---|
| 内部控制 | 机构(俄亥俄州)的所有组织级别必须有内部控制以确保合规性:
| 200.1 |
| 学员费用(学员/学生) | 参与人支助费用不包括间接费用，需要机构批准才能为其他目的重新编制预算. 文档中记录了这一点 newbb电子平台参与者费用 指导. | 200.1 |
| 导引的newbb电子 | 两套法规将会到位，并将取决于联邦裁决的发布和生效日期. 新的奖励和现有奖励的额外增量资助(资助增量)将属于新的指导方针. 没有获得增量拨款的现有奖项，将继续受颁发奖项时的条款和条件所规管. | 200.110 |
| 联邦裁决书中包含的信息 | 有些奖项对技术/科学进展和财务报告的内容和时间有更明确的要求. 阅读你的奖励条款和条件是很重要的. | 200.211 |
| 成本分摊 | 不鼓励自愿分担费用. 当赞助者要求分担费用并由俄亥俄州承诺时，它就成为一项具有约束力的承诺. 申报与直接成本相关的间接成本需要机构批准, 或者免除间接成本, 作为成本分摊承诺的一部分. 成本分摊过程记录在 成本分摊会计 指导. | 200.306 |
| 项目收入 | 所有产生收入的奖项(项目收入), 除非机构另有规定，这笔收入将用于支持项目的费用. 各机构可能要求对奖励结束后获得的收入负责. | 200.307 |
| 采购 | 小额购买门槛(MPT), 《newbb电子》的要求已于7月1日实施, 2018年包括M-18-18 OMB法定变更. 为了减少影响，尽可能降低主要调查人员和研究人员的行政负担, 该大学于11月13日申请并获得批准, 2018, 来自大学的联邦监管机构, 将免税额上限调整至50元,000美元(从目前的10美元水平),000). 作为这个变化的结果, 要求获得三(3)份针对联邦奖励的支出报价, 已经被淘汰了. 这一变化使大学的竞争性招标门槛(根据 俄亥俄州修订法典第125条.05和 大学政策55.007 -竞投)，而个人所得税则为5万元. 所有的购买都是50美元,000或更多, 反对任何资金来源(包括联邦资金), 必须通过采购竞标. 文档中记录了这一点 newbb电子平台联邦采购 的指导方针. | 200.317–200.327 |
| Subrecipient监控 | 需要进行风险评估, 此外，还对次级接受者的监测和管理进行了澄清和重新定义. 包括财务和行政费用. 次级接受者有权获得其联邦协商的间接成本率或, 如果他们没有的话, 10%的利率, 除非联邦裁决限制间接成本率. | 200.331 |
| 记录保留 | 电子记录优于纸质记录. 当纸质文件取代电子文件时，它们必须接受定期的质量控制审查. | 200.334 |
| 清算 | 最后进步, 财务报告和其他报告应不迟于履约期结束后90个日历日提交. | 200.344 |
| 前批准 | 对于某些特殊/不寻常的费用，可能需要或建议事先获得代理机构的书面批准. | 200.407 |
| 行政及文书人员费用 | 一般行政及文书薪金, 不应该直接充电吗, 但是，如果服务满足“积分”定义，则是允许的, 很容易识别, 并且在预算中是明确的. 如果满足这四个要求，这些可以作为直接成本. 1. Administrative or clerical services are integral to a project or activity; 2. Individuals involved can be specifically identified with the project or activity; 3. Such costs are explicitly included in the budget or have the prior written approval of the Federal awarding agency; 和 4. 这些成本也不能作为间接成本收回. | 200.413 (c) |
| 会议期间家属护理费用 | 为会议, 识别的成本, 但不提供, 允许使用本地可用的家属护理资源. | 200.432 |
| 汇率波动 | 允许因汇率波动而增加成本, 根据资金的可用性和机构的事先批准. | 200.440 |
| 计算设备 | 如果一台计算设备的成本低于5美元,000美元，这是必不可少的，并分配给项目的绩效, 它可能是直接带电的. 该设备必须是必需的, 商店, 分析, 过程, 并以电子方式发布数据和其他信息, 包括打印配件(或“外围设备”), 发射与接收, 或者存储电子信息. | 200.453 |
| Pre-Award成本 | 在裁决书生效日期之前发生的费用必须是有效和及时履行裁决书所必需的. 所有奖励前的费用可能需要事先获得代理机构的批准. | 200.458 |
| 出版及印刷费用 | 研究成果的出版或印刷费用可由项目承担, 即使在奖励期结束后. 这必须在合同结束日期(根据俄亥俄州的要求)或合同最终报告截止日期(以较早者为准)后60天内记录为费用. | 200.461 (3) |
| 短期旅游签证费用 | 在某些条件下，短期签证费用是允许的, 但长期(移民)签证费用是不允许的. | 200.463 (d) |
| 旅行 | 你必须证明每个人的旅行对联邦奖励是必要的. | 200.474 |
联邦合同要求