Account Code Structure
Ohio University uses Oracle e-Business Suite 作为他们的财务管理系统(FMS)和Oracle商业智能(OBI)的财务报告. 中提供了段值的完整列表 财务查找仪表板的分段查找页面.
KEY TERMS:
General Ledger (GL): 所有金融交易的记录系统.
Subledger:存储特定的会计细节，并在总帐中汇总.
Chart of Accounts (COA) Structure: 标识如何记帐事务.
Segments: 会计科目表结构的组成部分，用于跟踪不同的信息.
Values: 为每个段定义的数字范围.
Cost Center: 在事务中一起使用的段值(不包括目标代码).
The General Ledger Account Structure:
- 总分类账明细表快速参考指南:详细说明会计科目表分段层次结构和每个分段的值
- 会计基础培训演示表新会计科目表概览
- The Entity 段是一个两位数的值，用于标识如何将交易汇总到财务报告中. 这部分代表大学的主要组成部分，需要单独的资产负债表和外部报告(法律实体), auxiliary operations, etc.)，如newbb电子平台或开放大学基金会.
- The Source 段是一个六位数的值，用于标识如何为交易提供资金, classified by restrictions. 规划单位使用的源值一般属于两类之一:不受限制的业务和受限制的消耗品. 重要的是要注意，限制是由捐助者或赞助者等外部方施加的.
- The Organization 段六位数的值，标识谁管理基金, 如计划单位或部门. 组织是大学结构的最底层价值，一个系可以由多个组织组成. 每个规划单位的组织价值都是独一无二的.
- The Activity 段是一个四位数的值，用于标识事务的内部目的. This segment is unit-defined, 并允许规划单位确定支出和相关收入的内部用途. 大学层面有一系列共同的价值观，规划单位层面也有一系列可供确定的价值观.
- The Function 分段是一个两位数的值，用于标识由政府或会计准则(如会计准则)定义的高级支出分类.g., instruction, research, etc.). 大学的支出是由全国高等教育学院和大学商务官员协会(NACUBO)和管理和预算办公室(OMB)通告a -21建立的职能组合记录的. 在大学和基金会帐户上的每笔费用交易都需要函数值. 功能不是资产负债表和收入账户的必需值. 职能部门是重要的，用于准备各种所需的财务, regulatory, and activity-related reports.
- Object段是一个六位数的值，用于标识正在发生的事务类型，并根据资产的帐户类别描述这些值, Liabilities, Fund Balances, Revenues, Expenses, and Investment Transfers. 它用于进一步定义事务的性质.
The Grants Accounting Structure:
- 助学金帐目表快速参考指南:详细说明会计科目表分段层次结构和每个分段的值
- 赠款会计基础培训演示:新奖助金(计划-任务-奖励)会计表概览
In addition to the above segments, 补助金会计模块是总账的子分类账，它将交易汇总到总账中. Internal Awards, 资本项目和赞助项目在拨款会计模块中进行跟踪，并具有单独的会计结构, 被称为项目-任务-奖励或PTA, as defined below.
- The Project 段是一个系统生成的连续五位数值，它代表一个人或工作范围，有一个任务或多个任务. Examples:
- 教师项目、科研项目、基本建设
- The Task 段是一个最多五位数字的值，表示特定项目的工作分解结构. 它提供了一种组织支出的方式. 每个项目必须至少有一个任务.
- The Award 段是一个七位数的值，表示支持项目的资金来源, 哪些可以由部门内部资助，哪些可以由外部机构资助.
- 支出类型是一个30位数的值(GL目标代码+目标代码描述)，表示所购买的商品或服务的类型.