赞助和内部奖励超支余额和及时结束奖励

赞助的奖项, 内部奖励和成本分担奖励保存在补助金会计模块中，不允许有超支余额. 及时结帐以防止超支并确保及时向外部各方提交财务报告也至关重要.

这些账目必须至少每月审查一次, 但是部门可以, 并且受到鼓励, 更频繁地检查余额. 会计更正应在90天内提交，以纠正超支余额或将剩余余额移至截止日期.

As a reminder, 这90天是从总分类账的生效日期和补助金会计的预期生效日期开始计算的. 这些账户必须满足会计更正的所有财政年末处理日期.

部门可以执行查询, 通过使用OBI中的赠款资金可用仪表板来识别超支帐户和结束日期. 如果一个部门收到拨款会计或一般会计的超支通知, 这个问题应该立即得到解决.

1. 运行OBI查询以查看超支的PTA帐户, 在OBI的赠款资金可用仪表板上选择以下提示:
   限制过度使用的pta -默认为N, 选择Y查看超支的pta(选择Y将提供所有超支帐户的列表)
2. 包括封闭奖项-默认为N, 选择Y包括已关闭的奖项(选择Y包括已关闭的奖项，以确保奖项的平衡是正确的)
3. 包括已关闭的项目-默认为N, 选择Y以包括已关闭的项目(选择Y包括已关闭的项目，以确保项目的平衡是正确的)
4. 结束日期在结束日期之前的PTA -输入结束日期以查看在特定时间段内结束的PTA(选择特定日期将提供截至该日期结束的PTA列表)
5. 您还可以选择赞助或内部奖励作为项目类型，并指定任务组织的上级级别(C级)和上级#/Desc(规划) Unit).

如有疑问，请致电740-566-0021联系克里斯·萨诺或 sanok@mediagate-egy.net 关于内部奖项(以#4开头的奖项)和Brandie Hawk，电话:740-593-0726或 hawkb@mediagate-egy.net，关于赞助奖和费用分摊奖(以#1、2、3或5开头的奖项).