为什么年终会计期限如此重要?

年终会计截止日期用于记录特定会计期间的交易, 比如6月30日结束的财政年度, 并防止6月30日之后发生的交易被记录在“旧年”中.” Essentially, 这意味着，如果某一事件发生在某一会计期间, 财务影响必须在该期间内确认(无论该期间是一个月), 季度或财政年度).

会计截止日期确保诚信, accuracy, 以及大学财务信息的可靠性. 没有明确的会计截止日期, 事务记录在错误的期间(在本例中是)可能会发生错误, 在错误的财政年度).

你如何帮助大学成功完成年终结业?

这里有一些方法可以帮助你的大学有一个有效的年终收尾过程:

• 调和你的月度报告和任何需要你在试算平衡表上签字的账户，但要在任何设定的截止日期之前尽快完成. 尽快改正错误. 记住，会计更正必须在内部完成 90 days 但在年终结束时，你没有90天的时间来完成6月30日财政结束时的修正. 一定要早点开始，给自己留足够的时间.
• 提醒您的教职员工提交员工报销和差旅费用报告, 以及pcard报告在Concur及时和符合政策 提交及批准日期.
• 尽早提交购买请求，以确保有足够的时间来处理和处理任何竞争性招标要求，以便我们能够满足您的时间表，从而满足您的需求, when you need it.
• 审核采购订单，确保在会计年度结束前已正确开具发票. If necessary, 如果付款必须在6月30日前支付，请联系你的供应商，让他们给你开发票. 记得关闭所有不再需要的po.
• 确保在应付账款处理截止日期前收到所有24财年的发票.
• At this point, 你应该每天存现金, checks, 以及与财务处的信用卡交易.
• 跟进你所在地区的任何未完成的旅行或研究进展，如果需要在24财年预订，请在截止日期前完成.
• 确保所有工资单的修改在截止日期前完成.
• 确保你在系统中设置了假期规则/委托/代理，以确保在你离开办公室的这段时间里，交易仍在进行.
• 请及时回复任何信息请求或处理需求. 这样我们可以尽快处理您的交易. 我们感谢您对这些事情的及时关注!
• 最重要的是，如果有任何问题，请newbb电子平台——我们随时为您提供帮助!

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