09.900:签发身份证

状态:

批准

有效:

2017年2月23日

由:

约书亚J. 博德纳|访问、交易和视频服务总监

认可:

Pam Benoit |执行副校长兼教务长

批准:

大卫·德斯库纳|临时总统

档案副本上的签名和日期

  1. 概述

    这项政策为学生, 教师, 员工和客人有个人身份证明，也可以作为大学服务资格的证明.

    大学社区的所有成员, 包括学生, 教师, 员工必须持有有效的身份证件(ID卡)，方可使用学校的设施和服务. 指定的客人和附属机构也可能被要求获得学生证，以便使用学校认为必要的某些设施和服务. 身份证由newbb电子平台车辆段和区域校园服务中心在一卡通办公室的授权下发放. 获得newbb电子平台的身份证需要政府颁发的带照片的身份证(如驾驶执照).

    身份证照片被数字化并存储. newbb电子平台保留这些照片的全部权利，用于行政和身份识别功能. 参见policy 91.003.

    代表一卡通办公室签发身份证的员工有权质疑为获得newbb电子平台身份证而出示的任何身份证明的有效性，如果所述身份证明出现更改, 穿, 不清楚, 影印, 或由未经认可的组织或机构发行的. 在这些情况下, 一种额外形式的官方身份证(驾驶执照), 未过期的护照, I-20, 附有照片的信用卡, 或其他政府签发的带照片的身份证件).

    在任何情况下，学生不得, 教员, 工作人员可以戴任何类型的面罩, 包括面纱, 面具, 或太阳镜, 可以遮住脸的任何部分, 在为newbb电子平台的身份证拍照时. 如果按照公认的宗教传统，头巾是允许的, 海关, 或信仰, 如果这些覆盖物没有遮住脸. 如有要求，我们将在拍摄过程中提供隐私保护.

    身份证是newbb电子平台的财产. 如果newbb电子平台官员在一卡通办公室的授权下指示，持卡人必须交出身份证, 人力资源, 社区标准和学生责任, 或者newbb电子平台警察局. 作为离职程序的一部分，离职员工必须将所有大学颁发的身份证交还给他们的主管. 个人持卡人有责任保护该身份证提供的所有服务. 持卡人不得将其身份证转借他人作任何用途.

    身份证的全部内容(包括图案), 磁条, 非接触式芯片, 信息, 照片, 和图形元素)都受一卡办公室的控制. 身份证上的资料不得复制, 传播, 存储, 转载, 重写, 或未经一卡通办公室书面同意，以任何形式散发. 此外, 未经一卡通办公室事先书面同意，不得对磁条和/或非接触式芯片上编码的信息进行解构或反向工程，其元件不得用于任何目的.

    为了保持编码到卡上的数据的完整性, 在任何情况下，任何人都不允许这样做, 不管是否隶属于newbb电子平台, 在生产过程中修改或复制编码到卡片上的数据.

  2. 卡的资格

    1. 员工

      教师或工作人员必须积极雇用(参见政策) 41.012, 41.013, 41.014). 退休教师有资格获得书面部门批准的身份证.

    2. 学生

      当前学生身份证明确立了获得身份证和大学服务的资格. 这些服务包括, 但不限于, 登记, 食堂用餐计划, 设施入口, 体育活动, 社会功能, 卫生服务, 使用校园康乐设施, 以及其他大学服务. 没有适当证件的学生可能会被拒绝服务，由负责管理相应服务的相应大学官员决定.

    3. 客人/附属

      newbb电子平台的客人或附属机构需要身份证才能访问某些设施或服务，如果由大学员工通过信息技术办公室的长期客人帐户请求和创建过程赞助，则可以获得身份证.

  3. 卡分布

    1. 员工

      新的教职员工必须在获得身份证之前完成大学人力资源招聘流程. 签约人员可持现签合同或聘书副本领取身份证.

    2. 学生

      学生证将在新生报到时或一卡通办公室通知的其他时间发给学生. 续读生须使用与上学期相同的卡. 重新入学的学生，如果以前已获得身份证，则需要支付补发身份证的费用.

      区域校区学生应联系所在区域校区的信息技术或学生服务办公室，以获取身份证.

      如果需要俄亥俄州大学身份证，学生应该联系俄亥俄州在线学习中心.

    3. 客人/附属

      根据赞助大学员工的要求，newbb电子平台仓库或区域校园服务中心将向客人或附属机构发放身份证. 赞助员工必须向信息技术办公室填写一份长期客人账户申请，并在将客人或附属人员送到newbb电子平台仓库或区域校园服务中心之前收到客人账户信息，以获得身份证.

  4. 卡替换

    如身份证遗失或被盗，应立即通知一卡通办. 遗失的卡片经常归还给学校，并由持卡人亲自到一卡通办公室要求归还给持卡人, newbb电子平台得宝, 或区域校园服务中心.

    因长期使用或年久失修而需要换领的身份证，只要在换领新身份证时交回有缺陷的身份证，便可按较低的费率补发. 卡丢失或被盗需全额补发费用. 目前批准的费率公布在一卡通办公室网站上.

    本校只会在核实学生目前的入学情况后，才会为学生准备补发学生证.

    因合法(婚姻等)需要更换的身份证.)或更改首选姓名或更改身份证号，将免费以旧证换回. 学生必须首先通过大学注册办公室提供更改信息的证明，然后才能发放新身份证. 员工必须首先通过学校人力资源部门提供更改信息的证明，然后才能补发身份证.

  5. 禁止持有身份证作为抵押品

    为了保护持卡人和学校的安全, 任何个人, 部门, 教员, 工作人员, 本人或学校代表应持本人身份证作为抵押或担保. 身份证具有各种金融功能，可以通过物理访问卡而受到损害.

    记录身份证信息有在线和离线两种选择. 与一卡通办事处联系，要求协助制定一种可行的替代方法，以取代持有实物身份证作为抵押品.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. IT高级助理副总裁 & 管理服务

  2. 负责学生事务的副校长

  3. 首席信息官

  4. 总人力资源主任

  5. newbb电子平台警察局局长

  6. 辅助设备助理副总裁

  7. 大学注册

  8. 行政参议院

  9. 教师参议院

  10. 学生参议院

  11. 研究生院

表格、参考资料和历史

  1. 形式

    以下表格适用于本保单:

    1. 客户/会员身份证签发过程中需要的长期客户账户申请表可以在以下网址访问: http://help.OHIO.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=110  

  2. 参考文献

    下列事项与本政策有关:

    1. 政策 12.021、“学生姓名”

    2. 政策 41.012，“因事由终止行政任命”."

    3. 政策 41.013，“减少管理人员的力量”."

    4. 政策 41.014, “关于总统任命人员和研究生雇员的终止和恢复通知."

    5. 政策 91.003，“计算机和网络使用”."

    6. http://www.OHIO.edu/onecard/idcards/lost.cfm、“换证资料”

  3. 历史

    本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

    本政策的先前版本是在:

    1. 2017年2月23日

    2. 2016年11月18日(重新格式化)

    3. 2012年6月26日

    4. 2004年4月23日

    5. 1995年7月7日

    6. 1980年7月1日

    7. 1978年7月1日

    8. 1971年11月24日