1. 概述

   这项政策对在俄亥俄州大学校园的建筑物和设施内招揽员工(包括学生员工)和分发文献进行了一定的限制，以确保大学员工有机会在不受侵犯的情况下履行职责.

   这项政策不适用于公务人员, 大学支持的征集活动旨在解决大学服务社区的更广泛使命, 比如newbb电子平台基金会, 曼联上诉, 或者红十字会的献血活动. 该政策适用于大学校园内或大学运营权限下的所有设施和财产.

   不允许员工或非员工在校园建筑内征集或分发文献(电子或纸质), 除非征集或分发的文献与内容相符, 需求, 以及这项政策的限制.

2. 由雇员征集或分发

   1. 一名雇员向另一名雇员拉客, 使用任何媒介形式或手段, 在员工工作时间内禁止任何目的. 邀请可能发生在工作区域，在非工作时间的雇员.

   2. 员工仅可在非工作区域分发文献，且所有相关员工均为非工作时间.

   3. 禁止员工使用校园内部邮件系统或校园电子邮件系统进行募捐.

3. 为处理组织事务而请假

   员工为开展组织业务而请假的任何请求必须按照正常的大学请假政策提出，并应根据大学的运营需要，由适当的部门主管确定. (见政策 41.128.)

4. 非雇员及非大学组织的邀请

   1. 任何非雇员或组织想要招揽雇员或出于任何目的分发文献必须获得许可, 以书面形式, at least one business day prior to each proposed visit; the request should be submitted to

      “首席人力资源官
      大学人力资源 
      格罗夫纳324号厅
      1newbb电子平台
      阿森斯，俄亥俄州45701"
      
      或者交给首席人力资源官指定的人, 说明拟访问的目的和任何希望进入newbb电子平台校园的人的姓名.

   2. 首席人力资源官或首席人力资源官的指定人员将试图找到一个适当的指定区域或会议空间，供提交请求的非雇员或组织使用, 然后签发许可证，指定适当的地点和使用日期和时间. 如果收到两次或两次以上要求在相同或重叠时间进入适当指定区域或会议空间的请求, 大学将尝试提供一个适当的指定区域或会议空间. 在没有其他指定区域或会议空间的情况下, 学校将允许学生轮流使用指定的区域或会议空间，使用时间相同. 如果指定的区域或会议空间因事先预订而无法使用, 然后，大学将立即通知请求方这种冲突.

   3. 组织或非雇员不得在工作时间或非工作时间在任何工作区域以实物或电子方式分发文献或招揽雇员.

   4. 任何组织或非雇员的任何征集和分发文献应限于指定的区域或会议空间。, 日期(s), 根据段落规定的时间 (D)(2) 本保单，除:

      1. 员工在非工作时间可以被邀请到建筑物和设施外;

      2. 组织或非雇员在通知首席人力资源官后，可以在指定的停车场征集或分发文献.

      3. 大学房地产, 包括大学拥有的车辆, 不得用于张贴任何作征集用途的标志.

   5. 禁止使用newbb电子平台校园内部邮件系统进行征集, 但可根据修订法典第1716章的定义获得批准的慈善募捐除外(见政策) 42.001).

   6. 在雅典校园使用户外空间进行“抗议和其他表达”必须遵守政策 01.044.

5. 公告栏张贴

   1. 大学的员工和非员工可以张贴通知, 文学, 或在大学指定的员工公告栏上提供其他适当的信息. 如果通知中包含了某个组织在校内征集的信息, 它必须符合授予组织的权限(以指定区域而言), time, 以及日期).

   2. 帖子不得超过8个.5 x 14英寸，不得以覆盖任何其他张贴材料的方式张贴.

   3. 张贴在公告栏上的材料必须自张贴之日起注明日期，并可自张贴之日起在公告栏上保留最多14个日历日.

   4. 张贴的材料不得含有贬损或人身攻击任何大学员工的言论. 此类材料将构成立即取消留言板张贴特权的理由，并应对张贴此类材料的大学员工进行纪律处分. (见政策 23.050.)

   5. 各规划单位首长会委托所属部门首长负责监察各自楼宇内的布告板.

6. 破坏性的行为

   1. 大学保留管制任何非雇员的任何招揽或分发活动的权利, 组织, 扰乱或干扰newbb电子平台员工正常工作活动的雇员.

   2. 任何组织(自行或通过其员工支持者)或任何违反任何规则或政策的非员工将被要求离开校园. 屡次违反规定的，将被禁止该组织或非雇员进入校园. (见政策 02.002.)

   3. 任何员工(以个人身份或作为任何组织或非员工的代理人)违反本协议中包含的任何规则或政策，均应采取纠正措施, 直至并包括终止雇佣关系.

7. 设备的采购和成本, 设备, 以及为征集目的提供的杂项服务

   一个员工, 非雇员, 或任何组织都应遵守newbb电子平台和大学内部各部门关于采购的政策和程序, 以及正常的成本, 大学设施, 设备, 杂项事务(如.g. - labor costs; rental fees and charges; food; utilities; etc.)作征集用途. 在采购, 任何损坏或滥用设施或设备的责任应由员工全权负责, 非雇员, 或组织. (见政策 24.005、政策 24.016、政策 01.025.)

8. 日常和正常业务

   所有征集活动必须进行，以确保校园行人和汽车交通畅通, 这样大学社区的成员才能继续他们的正常活动.

9. 定义

   1. “慈善捐赠”是指向慈善组织质押或者赠与有价值的物品, 当质押或赠与的价值超过所收到的任何回报的价值时.

   2. “慈善组织”系指第1716条定义内的实体.修订法典第01条.

   3. “指定区域或会议空间”系指由首席人力资源官或其指定人员确定的建筑物、设施或房间.

   4. “指定停车场”系指由首席人力资源官或其指定人员确定的员工或访客停放机动车辆的区域.

   5. “指定人员”系指首席人力资源官指定的根据本政策管理和规范征集活动的人员，或被指定为规范征集活动相关政策的人员.g., 在贝克中心征集, 坦普尔顿-布莱克本校友纪念礼堂, 或者坦普尔顿-布莱克本校友纪念礼堂的西门廊).

   6. “传播文献”指以物理或电子方式传播或张贴任何书面或图形材料, 包括传单, 通知, 或任何其他书面资料或表格.

   7. “员工公告牌”是指任何非学生公告牌，没有玻璃，没有特别指定的特定用途.

   8. “非雇员”是指未受雇于newbb电子平台的任何人员或未处于积极工作状态的任何人员.

   9. “非工作区域”是指由首席人力资源官或其指定人员确定的区域，一般包括大堂, 员工午餐室, 公共区域, 或指定停车场.

   10. “非工作时间”指经批准的假期, 批准的叶子, 安排午休时间, 安排休息时间, 在预定工作时间之前和之后.

   11. “组织”系指为某一特定目的而成立的一群人.

   12. “招揽”是指任何口头的, 写, 或者是一个组织或事业的电子宣传, or request for contribution or support thereof; any activity conducted for the purpose of advertising, 促进, 或销售任何产品或服务, 或者鼓励加入任何团体, 协会或组织.

   13. “工作区域”是指由首席人力资源官或其指定人员确定的区域, 员工在哪里执行公务, 包括newbb电子平台建筑, 工作站, 办公室, 会议室, 以及直接通往那里的走廊，这些走廊被用作执行工作的组成部分. 以教员为例, 工作区域是指指定的办公室和教师进行教学的其他区域, 研究, 并根据分配的职责承担相应的服务责任.

   14. “工作时间”是指员工因工作职责需要从事学校规定的工作任务的时间. 以教员为例, 工作时间是指按照指定职责的要求，合理预期用于处理学校事务的时间.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 教师参议院

2. 行政参议院

3. 学生参议院

4. 研究生院

表格、参考资料和历史

1. 形式

   没有特定于此策略的表单.

    

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 俄亥俄州修订法典§ 1716

   2. 政策 01.025，“使用newbb电子平台的设施."

   3. 政策 02.002”,禁止."

   4. 政策 23.050“张贴广告或通知材料”."

   5. 政策 24.016，“雅典校园户外空间的使用”."

   6. 政策 40.033“机密雇员休假”."

   7. 政策 41.128“总统任命人员的休假”."

   8. 政策 42.001、“邮件服务”."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   本政策的先前版本是在:

   1. 9月17日, 2021年(由于AFSCME 3200合同的建立，对政策审稿人和参考资料进行了非实质性更新. 更新的UHR地址)

   2. 2015年3月6日(重新格式化)

   3. 2009年6月4日

   4. 1987年5月15日