1. 概述

   1. 目的

      本政策的目的是:

      1. 澄清“取消”的区别,”“撤军,和“掉落”(这两个词经常被误认为是可以互换的);

      2. To establish an equitable, fair, and consistent appeal process; and

      3. 确保学生班级注册状态的所有变化所带来的适当后果(学术和经济), 对学生来说都是如此, and also to the university by way of Ohio department of higher education reporting and subsidy calculations.

   2. Summary

      newbb电子平台将遵守俄亥俄州高等教育部(ODHE)关于学生注册状态官方变化的报告指南.

      在学校被授权提供远程学习课程的州，学校将遵守有关学生参加远程学习课程退款的适用规定.

      登记注销, 类滴, 退学将以一种准确反映活动的实际和有效日期以及相应的退款或评分措施的方式处理, 基于截止日期.

      过程s that identify and implement the appropriate financial and academic consequences of cancellation, 下降, 并以各段详细说明撤资 (B)至(H) 这个政策.

      对于一个可变学分的课程, 除非另有规定, 学时数的变化与增加一门课程(增加学分)或放弃一门课程(学分减少，留下非零值)遵循相同的规则。. 信贷减少到零时，需要放弃或撤回, depending on the date within the semester or session (as described in this policy).

   3. 术语

      1. 学期:  任何学期，包括为期14周的夏季学期.

      2. 会话:  任何为期七周的课程.

      3. 取消注册:  所有课程在开课前终止注册. This does not prevent a student from registering for a future semester or session.

      4. 删除类:  在本政策规定的截止日期之前，终止在一个学期或一节课的一个或多个课程的注册，但不是所有课程. Courses dropped will not appear on the student's academic record (official transcript).

      5. 撤销: 

         1. 退课 means terminating registration in one or more 但并非全部 类 后 the deadline for 下降. Courses from which the student has withdrawn will remain on the student’s academic record (official transcript), 含WP等级, WF, 或WN. (WP, WF, 和n分表明学生是否, 在教授看来, was passing or failing the class(es) at the time of 撤军 or never attended/participated. 这些成绩不影响平均绩点.)

         2. 从大学退学 指学生在某一学期或课程中注册的所有newbb电子平台常规课程的退学或退出, 无论是在一个校区还是多个校区. 从大学退学 does not prevent a student from registering for a future semester or session.

      6. 弹性授课: 没有在整个学期或学期中上课的课程. 

      7. 非学期类: 俄亥俄在线通过印刷教育提供的课程, 特殊项目, 或者通过考试获得课程学分. 这些课程跨越多个月，通常长于一个学期. 

   4. 取消注册

      学生可以选择在学期或学期的第一天之前取消注册，退课.

   5. 把类

      从开学第一天起至学期第二周的周五(每学期第一周的周五)，学生可以在未经允许的情况下从课程表中退下个别课程。. 被取消的课程不会出现在学生的学习记录上.

   6. 退课

      学生可以在未经允许的情况下，从学期第二周的星期六(每学期第一周的星期六)到学期第十周的星期五(每学期第五周的最后一个教学日)，退一门或多门课程，但不是所有课程. 然而, the courses remain on the students' academic records 含WP等级 (withdrawn passing), WF(撤回失败), 或WN (withdrawn never attended) and they continue to be used in the calculation of tuition and fees. WP、WF和WN成绩不影响学生的平均绩点. Withdrawing from individual 类 后 the Friday of the tenth week of the semester (last instructional day of the fifth week of a session) is not possible without appeal; see paragraph (H) 这个政策. 学生可以向所在学院或地区校区的学生服务办公室申请特殊情况.

   7. 从大学退学

      学生可以在开学第一天至学期或学期最后一天的前一天退学(即在所有校区内尚未分配成绩的所有注册课程终止注册). 学期第二周的周五(每学期第一周的周五)之前，退课不计分。. 在这些日期之后退出会导致WP, WF或WN等级. 在课程的最后一天或之后，退课是不可选择的, 并将分配常规分数. Undergraduate students initiate the 撤军 process from the university through their college or 地区校园学生服务办公室; Graduate students initiate the 撤军 process through the 研究生学院; Medical students initiate the 撤军 process through the Heritage College of Osteopathic Medicine. 

   8. 学杂费问题

      When 下降 类 affects the total registration in a way that changes the amount of tuition or fees, 学生将获得适当的费用减免或支付相应的罚没费用, 根据这些课程的截止日期, 剩余注册的学费将重新计算.

      在整个学期中，在任何注册组合中安排总共12个或更多小时的学生的学费, 会话, or flexibly scheduled 类 will be calculated in the usual way (fewer than twelve hours equals part-time, twelve through twenty hours equals full-time for undergraduates; fewer than nine hours equals part-time, 9到18个小时相当于研究生的全日制). 当退课影响了整个学期的注册，从而改变了学费的基础, 剩余注册的学费将重新计算, 学生将获得适当的学费减免或支付相应的罚没费, 根据这些课程的截止日期.

   9. 最后期限

      取消的截止日期, 当然取款, 大学取款, 退课是基于每学期或每节课的适当日期.

      最后期限 are prorated for 类 that are flexibly scheduled or non-term based offered through 俄亥俄州 online. Flexibly scheduled 类 are 类 that do not meet for the full semester or session.

      关于截止日期的进一步细节可在下文中找到 (B)至(H) 本政策与中政策相联系 参考文献 这个政策的一部分.

2. 取消注册

   This paragraph applies to cases in which the student terminates registration in 所有 类 之前 开学第一天一学期或一节课的第一天, or 之前 the first day of the earliest class if one or more 类 is flexibly scheduled. 这包括学生注册的所有课程, 在所有(一个或多个)校园, but not non-term based courses offered through 俄亥俄州在线 for which students register and pay separately. 

   在上课第一天之前取消注册的经济援助接受者没有资格获得该学期的资金，并且必须退还所收到的任何经济援助的100%作为退款. 此外，受影响学期的任何经济援助学分将被取消.

   1. 的指导方针

      If the student offici所有y cancels registration for 所有 类 之前 the first day of 类, 他们有权获得已付费用的100%退款. The student receives no grades and 类 do not appear on the student's academic record.

   2. 过程

      1. Student drops 所有 类 through online registration 之前 the first day of 类 (student must notify bursar's office if they wish to initiate a refund process); or

      2. 学生通知学院学生服务办公室, 地区校园学生服务办公室, 研究生学院, 或Heritage College of Osteopathic Medicine，在第一天上课前. 该办公室提交已完成的“取消登记表格“去大学注册办公室. (学生必须通知财务处，如果他们希望启动退款程序.)

3. 在学期或学期的早期退一门或多门课

   This paragraph applies to cases in which the student terminates registration in one or more 类, 但在任何一所学校，他都至少参加了一门课程, 后 开学第一天一学期或一节课的第一天, through the Friday of the second week of the semester or Friday of the first week of a session (或相应的, 弹性课程按比例安排上课日期). 

   经济援助或奖学金获得者如果未能保持其特定援助所需的最低学时，可能没有资格获得该援助, 结余的:造成欠款余额或要求偿还收到的资金的. 

   1. 的指导方针

      如果学生在一个学期的第二周的星期五或之前，或者在一个学期的第一周的星期五或之前(或相应的)，退课或减少学分, 弹性课程按比例安排上课日期), 是什么原因导致学生从全日制状态降为兼职状态，学费和费用将相应减少. 另外, 学时超过20学时的本科生或学时超过18学时的研究生转为全日制或非全日制学生的学费将相应减少. 该学生不因退课而得到分数. 该课程将从学生的学习记录中删除.

   2. 过程

      学生通过网上注册退课. (学生必须通知财务处，如果他们希望启动退款程序.)

4. 退课:在学期末或学期末退一门或多门课

   This paragraph applies to cases in which the student terminates registration in one or more 类, 但在任何一所学校，他都至少参加了一门课程, 后 the Friday of the second week of the semester or Friday of the first week of a session, 至学期第十周的星期五或每学期第五周的最后一个教学日(或相应的), 弹性课程按比例安排上课日期). 在本学期第十周的星期五或第五周的最后一个教学日(或相应的)之后，不允许退课, 弹性课程按比例安排上课日期). 登记 is 列入ODHE报告. 学费不会减少，财政援助可能会发生调整. 

   1. 的指导方针

      学生可以在每学期第十周的星期五或每节课第五周的最后一个教学日(或相应的)之前未经允许退课, 弹性课程按比例安排上课日期). 每学期第二周的星期五(每学期第一周的星期五)或相应的星期五之后退课的学生，学费不予退还, 弹性课程按比例安排上课日期); 类 remain on student's academic record; WP, WF, 或WN等级适用.

   2. 过程

      Student drops the class(es) through online registration, which results in a 撤军.

5. 退学在学期或学期的早期就从大学退学

   This paragraph applies to cases in which the student terminates registration in 所有 类 后 学期开始, through the Friday of the second week of the semester or Friday of the first week of a session.

   If the student is a financial aid recipient and is subject to a Return to Title IV Fund calculation, 学生的经济援助可能会被取消或减少, 在账户上产生或增加未偿余额. 

   1. 的指导方针

      If the student offici所有y withdraws from the university (drops 所有 类 on 所有 campuses, 合起来)到一个学期的第二周的星期五或一个学期的第一周的星期五(根据校历或相应的规定), 弹性课程按比例安排上课日期), 他们有权减免80%的学杂费. 这些课程将从学业记录中删除, but there is a notation on the academic record that the student withdrew during the semester or session.

   2. 过程

      1. 本科学生向其所在学院学生服务办公室或地区校园学生服务办公室发起退学程序. 研究生向研究生院提出退学申请. Medical student initiates the 撤军 process with the Heritage College of Osteopathic Medicine. 

      2. 退课的生效日期为学生通知办公室的日期, 口头的或书面的. 

      3. 撤回表格被提交到注册办公室进行处理. 

6. 休学的在学期或学期的后期从大学退学的

   This paragraph applies to cases in which the student terminates registration in 所有 类 后 一学期的第二周的星期五或一学期的第一周的星期五，以及该学期或该学期(或相应的)课程的最后一天之前, 弹性课程按比例安排上课日期). 在课程最后一天或之后，不允许退课.

   If the student is a financial aid recipient and is subject to a Return to Title IV Fund calculation, 学生的经济援助可能会被取消或减少, 创造或增加账户的未偿余额. 

   1. 的指导方针

      如果学生在学期第二周的星期五或一学期第一周的星期五(根据学历或相应的规定)后正式退学(所有校区的所有课程合并), 弹性课程按比例安排上课日期), 他们没有资格获得退款. 学生获得WP、WF或WN成绩.

   2. 过程

      1. 本科学生向其所在学院学生服务办公室或地区校园学生服务办公室发起退学程序. 研究生向研究生院提出退学申请. Medical student initiates the 撤军 process with the Heritage College of Osteopathic Medicine. 

      2. 退课的生效日期为学生通知办公室的日期, 口头的或书面的. 

      3. 撤回表格被提交到注册办公室进行处理. 

7. 因医疗原因更改注册

   1. 的指导方针

      医疗注册变更即取消, 取款, 还有因为医学原因被批准的退学. 决定诉讼生效日期的指导原则是，学生的疾病是否使他们在某一日期内无法完成学业.

      If the effective date is prior to the beginning of the semester or session (或相应的, 弹性课程按比例安排上课日期) and the intent is to drop 所有 类, 行动将是取消注册. If the effective date is 后 the beginning of the semester or session (或相应的, 弹性课程按比例安排上课日期) and involves 下降 所有 类, 那就是退学. If the intent is to reduce the scope of the academic load 后 the semester or session has begun, 然后一个或多个, 但并非全部, 类 would be dropped or withdrawn from as of the effective date as determined by the onset of the illness.

      一旦生效日期确定, 将课程从学业记录中删除, 分级, 退款将由现行政策决定, 如有其他取消，以生效日期为准, 撤军, 或者退学. 至于其他提款, 医疗休学的有效日期不得迟于本学期或学期(或相应的)最后一天上课的前一天, 弹性课程按比例安排上课日期) - the last date on which 撤军 is permitted. 如果学生完成了期末考试(或其他期末作业)并提交了成绩，则不允许退学一学期或一节课. 经济援助受助人的退款涉及医疗取款，需要返回第四章基金计算，学生的经济援助可能会被取消或减少, 在账户上产生或增加未偿余额. 机构财政援助受助人的援助比例与任何学费和收费调整相对应. 

   2. 过程

      1. 本科学生向其所在学院学生服务办公室或地区校园学生服务办公室发起退学程序. 研究生向研究生院提出退学申请. Medical student initiates the 撤军 process with the Heritage College of Osteopathic Medicine. 

      2. 退出的生效日期取决于疾病的发作. 

      3. 撤回表格被提交到注册办公室进行处理. 

      4. In cases where the effective date is prior to the deadline but the deadline has been passed, the student services office presents the recommendation to the tuition appeal review panel. 学生服务办公室也可以向学费上诉审查小组提出基于医疗情况的特殊考虑请求. 因医疗原因取消, 撤军, 或者退学, the tuition appeal review panel will determine the effective date based on documentation provided. 

      5. 教务长, 由他们自行决定, may place a registration hold on students who withdraw or cancel registration for medical reasons. The purpose of such a hold is to ensure proper review of the student's medical condition prior to re-enrollment. 

8. 学费上诉审查小组上诉程序

   学费上诉审查小组(成员和主席在此指定)有责任考虑有关注册状态和学费变化的上诉，如果学生认为有追溯效力, 纠正调整应在上课第一天或任何学期第二周的星期五或每学期第一周的星期五(或相应的星期五)之前生效, 弹性课程按比例安排上课日期), 由于情有可原的情况.

   学费上诉审查小组审查申请批准的例外情况，包括在学期或学期的第一天之后取消请求，以及在学期第二周的星期五或学期第一周的星期五(或相应时间)之后的退学和退课请求, 将导致学费退还或从学业记录中删除课程的按比例日期(有效日期在学期第一天之前，或在学期第二周的周五或第一周的周五或之前), 或相应的, 弹性课程按比例安排上课日期). 只有在极端情况下才会例外. 一般来说, 只有当学生能够确定要求采取行动的原因超出了学生的控制范围，并且阻止他们在适当的时候解决问题时，才会批准退款和班级状态更改.

   学院学生服务办公室不处理删除前“I*”(“行政不完整”)的更改命令。, 或“FN”(失败), 从来没有参加”), 或“FS”(失败), 从学生的记录中扣除“退学”的分数. 因未正式退课而未参加或未经允许停止参加的学生，可以根据自己的选择，按照正常的重修程序重新学习该课程, 和其他年级一样. 所有其他涉及删除带有“I*”的类的情况," "FN,和“FS”成绩与任何其他与学生注册状态相关的学费和成绩例外请求没有什么不同, 因此，将由学费上诉审查小组考虑.

   如果学生完成了期末考试(或其他总结经历)并提交了成绩，学费上诉审查小组将不考虑对追溯行动的上诉.

   学费申诉审查小组由两名助理院长组成, the chair of the educational policy and student affairs committee of faculty senate, 一位来自财政援助办公室的代表, 一位财务处的代表, 研究生院代表一人, 教务处代表一人, 地区高等教育代表一人, 还有一名注册办公室的代表. 该小组由教务长行政领导团队的一名成员担任主席.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 学生经济援助和奖学金主任

2. 财务主管

3. 学院和学术规划副教务长

4. 教务长

5. 所有学术和地区校园院长

6. 教师参议院

7. 机构有效性和分析副教务长 

表格、参考资料和历史

1. 形式

   以下表格适用于本保单:

   1. The "取消登记表格" is available from the Registrar's Office.

   2. The "Request for Withdrawal Form" is available from college student services offices, 来自研究生院, 或向国际学生和教师服务办公室申请.

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 注册的变化导致费用的变化通常会对获得经济援助的学生产生特殊影响. 学生经济援助和奖学金办公室可以提供有关一般规则及其在特定情况下的newbb电子的信息.

   2. Additional details regarding Return to Title IV Fund calculation may be found online at http://www.OHIO.edu/bursar/withdraw

   3. 政策 12.030，《newbb电子平台》."

   4. 政策 12.040”,评分."

   5. 政策 12.055“加退课的截止日期”."

   6. 政策 20.100，“多校区注册的费用评估和退款”."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   本政策的先前版本是在:

   1. 2014.12.15

   2. 1995年10月1日

   3. 2012年3月23日