47.002:汽车共用车辆租赁

状态:

批准

有效:

2008年3月7日

由:

金·沃特曼|校园服务部主任

认可:

凯西·克伦德尔|执行副校长兼教务长

批准:

罗德里克J. 麦克戴维斯|总统

档案副本上的签名和日期
  1. 概述

    这项政策规定出租车辆, 包括公共汽车, 从运输服务的汽车调配中心.

    所有学校车辆仅用于学校的官方事务, 并且必须按照政策规定进行操作 47.001.

  2. 汽车租赁

    汽车调配场有乘用车, 货车, 旅行车, 还有一辆小货车,可以租给各院系处理学校的公务.

    1. 预订

      预约车辆,请使用“在线汽车调配中心请求表格(或致电593-1611联络运输服务),并提供以下资料:

      1. 所需车辆类型

      2. 预期用途及目的地

      3. 出发日期和时间

      4. 返回日期和时间

      5. 部门名称

      6. 部门帐号

      7. 负责车辆的持牌司机姓名

      大学的车辆通常不能开到哥伦布或帕克斯堡机场,并在一周内停在那里, 但周末(周五至周一)也有可能。, 如果有足够的车辆.

    2. 利率

      租金会根据汽油价格而有所变动, 车辆购置成本, 等. 当前汇率信息会自动显示在在线汽车调配中心请求表格(或致电593-1611联络运输服务).

      如果车辆被保留但未使用,则会评估每日租金, 预订车辆的个人或部门在规定的出发时间前至少24小时未取消预订. 在需求高峰期,运输服务可能会使取消航班的准备时间延长, 比如预定在春假期间使用.

    3. 接送和归还车辆

      学校车库(汽车调配场)从早上7点开始开放.m. 到下午4:30.m.星期一至星期五. Vehicles not being used for out-of-town trips must be returned to the university garage each night; however, 下午5点以后从城外返回的车辆.m. 可以把车停在司机的住处过夜然后还回来吗 之前 7:00 a.m. 第二天早上. 用于早上7点前出发的城外旅行的车辆.m. 可能会被捡起来 之前4:30 p.m. 前一天,把车停在司机住处过夜.

      未能在下午4:30前取车.m. 意思是车子要到早上7点才能开.m. 在下一个预定的工作日.

      1. 当车辆被取走时, 关于密钥的信息, 汽油信用卡和旅行票将发给负责车辆安全的司机, 键, 还有信用卡. 司机还负责完成和退还所有行程票.

      2. 当车辆被取走时, 司机也会得到指示,以便在发生事故或机械故障时遵循. 大学车辆的司机有责任在他或她保管车辆期间妥善照顾车辆. 因事故或其他原因造成的车辆损坏或损失将被评估为实际费用,最高可达1000美元, 除非有明确的证据证明由已确定的第三方负责,并可从中获得赔偿. 事故应按照规定报告 47.001. 在某种程度上,车辆的损害是由第三方赔偿的, 净收益的一定比例将记入租赁部门的评估费用.

  3. 公共汽车预订

    学校有三辆公共汽车用于学校的官方事务,可以由大学部门包租. 这些公共汽车最多可载55名乘客. 所有的巴士都是由大学巴士司机驾驶的,无论是短途旅行还是长途旅行.

    1. 预订

      有关巴士预订的信息可在网上从 http://www.OHIO.edu/transportation/charter-bus.cfm (或致电593-1611联络运输服务).

      1. 提出请求的人将被要求提供有关目的地的信息, 出发时间, 返回时间, 乘客人数, 支持部门, 旅行目的, 帐号, 负责任的官员.

      2. 收到巴士预订表格后, 将提供一份费用概算, if requested; and the bus will be reserved for the dates indicated, 如果可用.

    2. 利率

      当前汇率信息, 包括延迟取消的处罚, 可以在593-1611的交通服务处预订吗.

    3. 额外巴士使用规定

      1. 预订公共汽车的部门必须指定一个人在乘客上车时对他们负责.

      2. 恶作剧, 吸烟, and alcoholic beverages are not permitted on the bus; the individual identified by the 支持部门 is responsible for ensuring compliance with these requirements, 因为司机必须集中精力开车.

      3. 赞助部门负责旅客在旅行过程中可能造成的一切损害.

      4. 偶尔, 天气条件或其他因素可能会导致巴士司机确定继续行驶可能会危及乘客或巴士的安全. 如果这个决定是由司机做出的, 在司机确定条件得到充分改善之前,巴士不得继续行驶.

      5. 由于联邦交通部的规定, 司机每开车8小时必须休息30分钟,一天开车时间不得超过10小时. 在规划行程时,请注意这些规则. 你的行程是否需要超过这些限制, 必须提前安排运输服务,以提供额外的司机. 可能会产生额外费用. 交通服务将很乐意协助部门提前行程计划,以确定和解决这些问题.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 交通和停车服务主任

  2. 策划组主管