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Department of Finance
1 Ohio University
山脊大厦18号3楼
Athens, OH 45701
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Finance

Payment Request Matrix

付款请求矩阵列出了可以通过Bobcat中的付款请求表单处理的事务BUY. 它还包括供应商设立所需的支持文件和每笔交易的付款证明.

NOTE: 所有非居民外国人和国际访客需提供签证复印件(照片和盖章)

Payment Request Matrix

点击下面的链接直接进入付款请求部分

Direct Payments
Allowable Transactions Supplier Set-up Payment Substantiation
  • 政府-所有支付给县、州和联邦政府机构的款项
  • Postage
  • Advertising
  • 机场费用-支付给机场降落，停车，和大学拥有的飞机加油
  • 认证-所需的认证，检查，和/或许可费用
  • Exhibit fees
  • INS Fees / Visas
  • 许可证和检验费(非软件)
  • 列表，包括邮寄列表/标签和研究生定位服务列表
  • Memberships
  • Notary Public fees
  • Publication submission
  • 出版资料-书籍, texts, publications, periodicals, directories, 还有馆际互借费
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • Invoice

 

参与费用
Allowable Transactions Supplier Set-up Payment Substantiation
  • Research Subjects
  • Study Participant
  • Standardized Patients
  • 人类受试者(除非存在经常性付款)
  • Appropriate IRS W9/W8 (>$100)
  • 文档包括与会者电子邮件, phone#, 付款金额和参与者签名，表明接受付款/现金(您可以附上表格和/或电子表格)
  • Commissions/Royalties
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • 委员会/版税报告
  • 参与者支持(定义见统一指南§200.75 .参与人支助费用:参与人支助费用是指津贴或生活津贴等项目的直接费用, travel allowances, 以及支付给或代表与会者或学员(但不包括员工)的与会议有关的注册费, or training projects
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8 (>$100)
  • 包括参与者姓名的文件, title, 事件的具体描述和日期, amount, 授权支付参与者支持费用的大学人员的签名(您可以附上表格和/或电子表格)

 

礼物、奖励和和解
Allowable Transactions Supplier Set-up Payment Substantiation
  • Honorariums
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • Honorarium Agreement
  • Awards & Prizes
  • Gifts
  • 发给员工的奖励、奖品或礼品必须遵守第40条规定.011员工认可奖
  • Appropriate IRS W9/W8  (>$100)
  • 文件，包括事件和/或奖励或礼物的原因, amount, recipient’s name, address, email, phone number, 并由授权支付奖金的人签名, 奖品或礼物(您可以附上表格和/或电子表格)
  • Scholarships
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • 证明奖学金的奖状(只有应税奖学金通过此流程，其他所有奖学金都由财务处负责)
  • Legal Settlements
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • 只有法律部门才能提交法律和解请求. 法律部门保存的文件.
  • 在开始工作日期之前搬迁(否则通过工资支付)
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • 人事部提供的录用信复印件

 

Reimbursements
Allowable Transactions Supplier Set-up Payment Substantiation
  • 只适用于非ou雇员的报销. 员工报销必须通过Concur进行处理
  • 供应商/收款人信息表
  • Appropriate IRS W9/W8
  • 原始付款证明，包括非员工报销的分项收据和详细说明里程报销和每日津贴金额的文件

 

STUDENT Reimbursements
Allowable Transactions Supplier Set-up Payment Substantiation
  • 只对学生和学生雇员报销.
  • 收件人的PID、姓名、详细地址、电子邮件、电话号码和金额
  • 学生旅费报销的TER表格(用于记录每日津贴和里程报销)和必要时的分项收据
  • 非差旅报销的DP表格和必要时的明细收据

 

Refunds
Allowable Transactions Supplier Set-up Payment Substantiation
  • 退还已支付给大学的款项(e).g. 取消活动的已付费门票)
  • 收件人的姓名、详细地址、电子邮件、电话号码和金额
  • Proof of Original Payment
  • 对于多个收件人，您可以附加一个电子表格，其中包括收件人的姓名, full address, email, 每个收件人的电话号码和金额