1. 我如何设立一个新帐户?
为了在基金会建立一个新的捐献帐户，需要一个新的捐献协议. 新账户的文书工作必须经过大学发展办公室副校长的处理和批准.
基金会的常见问题
关于基金会帐户的常见问题解答 可以在下面找到. 点击问题的文本将显示相应的答案. 如果你有问题没有在下面回答，请 联系基金会会计的成员.
3. 我可以把钱从基金会帐户转到大学帐户吗? 如果有，我用什么形式?
私人和公共资金不能混在一起. 因此，一般不能在基金会和大学帐户之间进行转账. 你可能, 然而, 在基金会和newbb电子平台账户之间转移费用，如果他们被处理到错误的账户. 这是通过准备一个 日志录入模板(用于JETnewbb电子程序). 政策要求在费用过账给GL后90天内进行更正. 更多关于 转入基金会帐户[PDF] 是可用的.
4. 我用什么表格在基金会帐户之间转账?
如果你要更正一笔费用, 或就所提供的商品或服务向基金会帐户收费, a 日志录入模板(用于JETnewbb电子程序) 会被使用.
5. 我需要把钱从一个学生组织转到一个基金会账户. 我用什么形式来做呢?
基金会资金不能转移到学生资助的(实体80)学生组织账户. 如果newbb电子平台的部门想要使用基金会的自由裁量帐户来支持学生组织, 应遵循以下程序:
- 使用 日志录入模板(用于JETnewbb电子程序) 转移资金/投资期刊类别
- 在JE的两侧使用转移代码620100“资金转移-跨单位”, 因为资金是从大学规划单位分配给学生组织的.
- 借记提供资金的基金会全权账户. 例如:50-421xxx-xxxxxx-0000-00-620100或50-431xxx-xxxxxx-0000-00-620100.
- 将收到资金的学生组织记入相应的组织部门, 但在其他情况下，使用与日记账分录借方相同的账户. 例如:50-42xxxx-79xxxx-0000-00-620100或50-43xxxx-79xxxx-0000-00-620100.
下面是一个填充日记账条目模板的示例
这个过程提供了可视性，允许学生组织在自己的组织内部接收和使用资金, 同时也保持对捐赠人捐献资金如何从提供资金的原始捐献来源直接使用的可见性.
注意:所有学生组织对基金会捐献帐户的支出必须在基金会支出政策和提供资金的捐献帐户的参数范围内是允许的.
然而, 如果你要更正一笔费用, 或就所提供的商品或服务向基金会帐户收费, a 日志录入模板(用于JETnewbb电子程序) 会被使用.
6. 我可以从我的捐赠账户中花钱吗?
除非捐赠人在该账户的指导原则中规定了例外情况，否则款项永远不能从该账户的受赠方支出.
7. 我的消费账户的余额是多少?
支出账户余额可以通过在奥比的GL可用资金仪表板中查询该账户获得. 要查询特定支出帐户余额，请在源字段中输入该帐户的42XXXX或43XXXX源值. 查询您所在地区的所有基金会开支帐户余额, 选择计划单位的基金会实体(通常是50, 但WOUB使用51,ICA使用53), 然后输入相应的规划单位或部门组织值
8. 我的基金会帐户目前有一个负的余额. 我可以将负结余转到新的财政年度吗?
基金会帐户在财政年度结束时不能有负结余. 请使用会计更正表将费用转到另一个允许的帐户. 政策要求在费用入账后60天内进行更正.
9. 我怎样才能看到已为我的基金会帐户建立的指引?
基金会帐户的指导方针可以通过单击奥比中分段查找仪表板页面中的蓝色源值获得. 关于如何做到这一点的快速参考指南可以在这里找到: 查阅赠与协议(pdf)
10. 我的学院想组织一个募捐活动，并把钱存入我们的基金会账户. 我从哪里开始呢??
所有的筹款人必须每年进行一次批准 之前 该活动是公开宣传的. 通过提交一份文件获得批准 筹款许可表格(PDF).
11. 我可以出售t恤或其他商品并将销售收入存入我的基金会捐献帐户吗? 为什么或为什么不?
No. 基金会的目的是代表大学筹集和管理慈善基金. 部门商品销售不是慈善交易，也不能通过基金会进行. 只有慈善捐款(i.e. 捐款)可存入基金会捐献帐户. 非慈善收入(例如.g. 商品销售、活动注册费等.)不得存入基金会捐献帐户. 会计准则要求基金会根据是否存在捐献人强加的限制来记录收入. 商品的购买者不是捐赠者, 因此这些交易的收入不是捐献，也不能存入基金会捐献帐户. 将商品销售与受限制的礼品混在一起会造成财务报告错误，可能导致审计发现.
12. 我可以到哪里存入基金会帐户的支票，我是否需要任何特殊表格?
基金会存款可以在8点到4点之间到克莱尔·奥茨·平小屋. 如果大楼里没有人手, 前门有一个安全的寄信口，供下班后寄信.
Claire Oates Ping Cottage位于East Green，在校园地图坐标H-5和I-5处. 它在地图上被标记为64号. 该设施位于康内克校友中心的正后方
如果可能的话，请附上一个 存款传送表格(EXCEL) 带着押金.
如果你离newbb电子不近，你可以将支票邮寄到:
newbb电子平台基金会
P.O. 869箱
雅典，俄亥俄州45701
请确保在支票的备忘栏上注明资金.
13. 我收到了一份礼物来支持我部门的差旅费. 我可以将捐赠存入我部门的基金会自由支配基金吗?
No. 基金会遵循FASB会计准则, 哪一项要求根据捐赠人施加的限制是否存在来记录捐赠. 为了符合这个要求, 基金会为每一个特定的捐献目的建立一个独特的捐献帐户. 扶轮基金会不会存放捐赠人指定用于特定目的的捐献.g. 旅游)存入一个账户，以允许更广泛的支出(如旅游).g. 对一个部门或项目的一般支持, 包括但不限于旅行), 因为在存款之后, 具体的捐赠成为更广泛的账户余额的一部分，财务系统不再反映限于捐赠者以支持特定活动的账户余额.g. 旅行)和. 可以支持整个部门或项目的更广泛的、自由裁量的目的.