Sponsor Travel Guidance

State of Ohio Mileage Reimbursement

俄亥俄州预算和管理办公室发布 Mileage Reimbursement Rate for State of Ohio sponsored awards.  这一费率每季度对允许报销旅费的补助金进行审查.  这影响了从俄亥俄州机构收到的赞助奖的旅行资金，包括通行证资金.  俄亥俄州机构的一些例子包括俄亥俄州运输部, Ohio Development Services Agency, Ohio Department of Health, Ohio Arts Council, Ohio Department of Higher Education, Ohio Department of Natural Resources, etc.

Lowest Economy Airfare

Airfare other than lowest economy (ex. 赞助基金不允许商业或经济升级)，除非有例外情况并记录在案. Federal regulations 2 CFR §200.475(e)(1)规定，票价不得超过最低经济客位，除非后者会: 

• Require circuitous routing;
• 需要在不合理的时间出差;
• Excessively prolong travel;
• Result in additional costs that would offset the transportation savings; or
• 提供的住宿不能合理地满足旅行者的医疗需求.

商务舱或升级经济舱机票的例外情况必须符合这些标准之一，并证明并记录在赞助奖励中是允许的. 这些例外情况需要赠款会计办公室的文件和书面批准.

Please note that Ohio University Policy & 程序与此政策一致，不允许机票升级.

Fly America Requirements and Overview

所有由联邦政府资助的国际旅行都必须符合 Fly America Act.  《newbb电子平台》规定，任何由联邦基金资助的国外航空旅行都必须预订 U.S. Flag Air Carriers, regardless of cost or convenience. 所有俄亥俄人员都必须遵守此规定, students, trainees, 由联邦担保或联邦通行证基金报销航空旅行费用的顾问和合作者

Please see 美国飞行法案和开放天空协议指南(Word) for further information on U.S Flag Air carriers, Fly America Act Waiver Checklist, 以及使用联邦资金从美国到外国的航空旅行流程图.

强烈建议你在联邦政府资助的情况下，通过 University travel management company. 这家旅游公司深谙“美国飞行法”. 请务必告诉他们你的旅行是由联邦政府资助的.

首席研究员(PI)或其指定人员有责任确保所有联邦担保或联邦通行证奖励的航空旅行符合本规定.

俄亥俄州要求将从联邦拨款或合同中获得补偿的旅行者使用美国医疗保险.S. 旗帜航空公司服务，符合美国飞行法案. 可能适用的一些例外情况包括:

1. When the use of U.S. 承运人服务将使旅行时间(包括出发地延误)延长24小时或更长时间;
2. 当运输费用由第三方全额报销时, such as a foreign government or an international agency; and
3. When U.S. 航空公司不提供出发地和目的地之间的直飞服务.

However, a U.S. 承运人必须在其提供服务的航线的每个部分使用，除非, 与使用外国航空公司相比, such use would:

• 在美国境外增加两次或两次以上的飞机变更次数
• 将旅行时间延长至少6个小时
• 在海外转机点转机时间须达四小时或以上

Note that U.S. 即使外国航空公司提供更低价格的机票，也必须使用航空公司, offer preferred routing, or are more convenient.

美国航空公司的任何例外都必须有合理的理由和文件证明，才能获得联邦裁决. 这些例外情况需要赠款会计办公室的文件和书面批准，批准的例外情况必须记录在同意报告中.

Open Skies

Fly America的另一个例外是 Open Skies agreement 在美国(美国和欧盟)之间.S.)政府和外国政府. 目前有四个开放天空协议-与欧盟, Australia, Switzerland and Japan. 值得注意的是，在开放天空协议下使用非美国航空公司是有限制的，特别是目前的开放天空协议不适用于国防部支持的活动，如果存在城市对协议，则禁止使用非美国航空公司.

Code Share

Please note that Code-Sharing agreements with foreign air carriers, 美国航空公司购买或有权出售外国航空公司的一批机票, 遵守美国飞行条例. 客票或电子客票的文件必须标明美国国籍.S. 航空公司代码和航班号. However, 一些资金来源可能不承认代码共享符合《newbb电子》的规定. 当具体的资金来源政策比《newbb电子平台》更严格时, the more restrictive policy applies.